如何做好仓库年终盘点

2024-05-02 08:25

1. 如何做好仓库年终盘点

  仓库年终盘点是一项重要的工作:
  首先,制定盘点计划,把盘点的项目、时间、参加人员定好。责任要明确。
  其次,实地盘点时,我公司的做法是先让各个职场自己盘点,然后在存货上贴盘点小票,财务科和管理人员进行盘点时可以根据盘点小票进行抽查。
  第三,盘点后要做成盘点报告,对有差异的项目要深入分析原因。

  通过严格把握盘点的每个环节,让各个职场意识到自己工作的重要性,循序渐进的工作方式和责任心都会得到改善。
  仓库年终盘点很重要,一定要彻底盘清楚,因为这是以后建立库存帐的基础数据,至少目前没办法做到账实核对吧(没有账面数)。对盘点后的存货的出入库使用新的出入库单据,单据最好有印刷好的号,这样才能控制好盘点后的出入库。以实盘表建账,统计之后的出入库,在下次盘点时就有用作核对的账面数量了。此次盘点与财务账面的差异应该查清楚,否则会给以后存货的盘点工作留下隐患的。

  库存盘点中重要的:
  1)账存的准确性,即需要设备查账去记录这部分通过账务不能体现的库存的真实账存。
  2)初次盘点。初次盘点必须重视,实盘数应是100%正确。初次盘点与账存的差异单独列未,待批准或待核查;初次盘点数将作为工作接手的准确数据。
  3)年终盘点时间:结合企业实际情况(财务扎账等)来定。一般是12月底。

如何做好仓库年终盘点

2. 如何做好仓库年终盘点?

这个是关于如何盘点的问题,以下回答来自北京富通维尔科技有限公司网站,请参考:
仓库盘点安排
1、 目的:保证盘点结果账物相符;明确标识物料号、名称、货位、批次、数量、状态。
2、 盘点方法
①     各仓库打印盘点表用的Excel表格
②     盘点人员按照盘点表格点数,填写实物数量、位置、批次、状态(湿酒还是破损等)
同一商品如果位置、批次、状态有任何一项不同,都另取一行填写。
③     盘点完成后,盘点人员在盘点结果上签字
④     库管员对盘点结果核查;找到差异,并查找原因;对找不到差异原因的商品进行复盘。复盘后,再次进行核对。复盘后仍有差异且找不出原因的,要特别标注,并向主管汇报(超过三条无原因的差异,该仓库盘点结果作废;重新盘点)。
⑤     库管员对最终复核过的盘点结果签字
⑥     仓库主管要对其管辖的仓库的复核结果签字
⑦     将经过复核的盘点结果,交给录单人员,录入到电子表格。录单人员要对录入的电子表格签字。
⑧     盘点结果的电子表格导入到系统。
3、 盘点过程考核办法。
①     盘点员责任:每仓库实物清点,第一次清点结果与实际库存有差异的,不能超过10个品目。考核办法,以库管员核对,发现盘点结果与手工帐有差异,重盘后发现确实是盘点数数失误的。
②     库管员责任:经过库管员复核的盘点结果,导入系统后发现仍然有错误的,每仓库不能超过3个品目
③     仓库主管责任:督促和指导盘点员与库管员的工作,对其管理区域仓库的盘点结果负责。每主管区域内经过复核过的盘点结果,导入系统后再发现有误差的品目数量不能超过5个。
④     仓储经理责任:督促库区主管监督落实盘点工作。经过复核的盘点结果,导入系统后仍然发现误差的品目数不能超过10个。
关于“导入系统后仍然发现有误差”的说明:
A、系统帐与手工帐核对,发现系统帐有误;且查明不是系统原因造成,而是期初盘点结果错误、或者是手工帐错误的。
B、从系统上出货,发现货位不对、或者数量不对,没法出货的。
以上误差数量的计算,以系统初期导入后,第三天晚上对账结果为依据统计。
4、 对盘点结果的奖惩办法
①     奖励办法
A、盘点员:首次点数结果失误率每仓库不多于3笔,奖励200元;0笔失误,奖励500元。
B、库管员:经过核对签字后的盘点结果每仓库错误不多于1笔,奖励200元;0笔失误,奖励500元。
C、主管:经过核对签字后的盘点结果,所管辖范围内不多于2笔,奖励300元;0笔失误,奖励800元
D、经理:经过核对签字后的盘点结果,片区内不多于3笔,奖励500元;0笔失误,奖励1000元。
②     惩罚办法
A、盘点员:首次点数结果失误率每仓库多于10笔,处罚200元,多于15笔,处罚500元。多于20笔,开除。
B、库管员:经过核对签字后的盘点结果每仓库错误多于3笔,处罚200元;多于5笔处罚500元;多于10笔,开除。
C、主管:经过核对签字后的盘点结果本库区错误多于5笔,处罚300元;多于10笔处罚500元;多于15笔,撤职。
D、仓库经理:经过核对签字后的盘点结果本片区错误多于10笔,处罚400元;多于15笔处罚800元;多于25笔,撤职。
③     由于盘点惩罚办法导致人员被开除或撤职的应对办法
A、第一个库管被开除,由谢会忠顶替,直至招到新库管接替;第二个库管被开除由郭付杰顶替,直至招到新库管阶梯;第三个库管被开除,由严总顶替直至招到新库管。
B、若有更多人员被开除或撤职;由北京总部调派业务人员接替。
5、 关于盘点结果的时点
所有盘点结果,都以2012年12月19日上午8:00为准。当天的盘点结果,都要反推到8:00时候的结果。(8点前的入出库内容要包含在盘点结果中,8点后的入出库信息不包含在盘点结果中)
例:商品40003559,在2012年12月18日作业完后的库存为1000
        12月19日上午7:20,出库 150件
        12月19日上午10:15,入库 200 件
        12月19日下午14:45,出库300件
最终的盘点结果应该是 850件
其中,8点前的单据,不用补录到系统;8点以后的单据要补录到系统。
6、 附录:
① 盘点用Excel表格(样例)
② 库区货位说明
③ 盘点结果填写示例

3. 年终库房盘点工作流程?

盘点的工作流程
1、 制定盘点计划;
2、预盘;
3、复盘;
4、比较分析;
5、调整、处理和改善;
库存盘点方法分类
1、循环盘点法;
2、物力盘点法;
3、动碰盘点法;

年终库房盘点工作流程?

4. 如何做年终盘点库管

  仓库年终盘点是一项重要的工作:
  首先,制定盘点计划,把盘点的项目、时间、参加人员定好。责任要明确。
  其次,实地盘点时,我公司的做法是先让各个职场自己盘点,然后在存货上贴盘点小票,财务科和管理人员进行盘点时可以根据盘点小票进行抽查。
  第三,盘点后要做成盘点报告,对有差异的项目要深入分析原因。

  通过严格把握盘点的每个环节,让各个职场意识到自己工作的重要性,循序渐进的工作方式和责任心都会得到改善。
  仓库年终盘点很重要,一定要彻底盘清楚,因为这是以后建立库存帐的基础数据,至少目前没办法做到账实核对吧(没有账面数)。对盘点后的存货的出入库使用新的出入库单据,单据最好有印刷好的号,这样才能控制好盘点后的出入库。以实盘表建账,统计之后的出入库,在下次盘点时就有用作核对的账面数量了。此次盘点与财务账面的差异应该查清楚,否则会给以后存货的盘点工作留下隐患的。

  库存盘点中重要的:
  1)账存的准确性,即需要设备查账去记录这部分通过账务不能体现的库存的真实账存。
  2)初次盘点。初次盘点必须重视,实盘数应是100%正确。初次盘点与账存的差异单独列未,待批准或待核查;初次盘点数将作为工作接手的准确数据。
  3)年终盘点时间:结合企业实际情况(财务扎账等)来定。一般是12月底。

5. 如何做好库存盘点工作?

第一步:收集仓库物品资料。这一步要求仓库人员与采购人员互相配合,对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集,不但整理出仓库物品名称,而且要尽量使用物品名称的简化称呼。而且物品名称的明细程度要高,一般来说都有名称、规格型号、数量、颜色、价格等。 
第二步:整理数据,分区分工。一般企业仓库都有几大区域:包装用料、五金、办公用品、其它物品等应将它们分区域管理盘点。将物品名称归类、整理,制订出相应的编号、帐页号、标识卡,将常用的物品放在仓库随时能取的地方,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。  
第三步:现场规划。根据仓库的空间大小,进行仓库规划,将仓库分区。充分利用空间,例如制订相应的货架,并且要考虑到仓库的最高库存量。现场规划不能忽视,虽然只是一个小小仓库规划,但如果规划得不理想,如果空间足够,那就事小,如果到整理仓库、物品入仓摆放的时候才发现空间不够,那么,不但浪费了时间还浪费了人力。规划时应注意几点:一是重要、常用的物品先规划;二是体积大的物品应先考虑数量的多少;三是易燃、易爆、易霉的东西要严格按照安全生产管理来规划。
第四步:使用合理的管理系统。我们团队现在使用的日事清就有比较不错的功能,通过看板按照项目、部门、时间等维度组织团队工作清单,梳理库存盘点团队任务,创建团队库存库存盘点工作计划,让团队工作可视化。建立看板的任务会落实到人,这些库存盘点任务会自动分解至团队相关成员的个人日程中去,让个人的工作和团队的整体工作安排打通,实时跟进。通过这样的方式,使团队有计划、有反馈、有总结、有调整,基于此就形成一个完整的“戴明环”,保证了库存盘点工作的效率和质量。同时,日事清还支持手机、电脑等多种终端,让员工实地实地进行操作,简单方便,易于接受。
除此之外还要加强企业团队各部门的协作沟通。协作,是每个人生活、工作中的必需品。你可能看不见,你可能不经意,但它事实性的存在于你的身边。简单的说,有人的地方,有一组人的地方,就会发生协同。比如,实施一个项目的开发,组织一次开放性的活动,管理团队的客户关系等都充满了你和其他人的交互、分享、沟通与协作。

如何做好库存盘点工作?

6. 怎么做好库存盘点?


7. 如何管理好库房盘存工作

仓库的管理涉及的方方面面比较多,主要分为以下几个方面:
一,仓库规化工作:做好仓库库位规化及相关的货品堆放平面示意图,确保物流、人员通道的畅通。库位的规货应结合易存放、易流通、易区分等原则。
二,人员的管理:1,人员安排的合理化2员工心态(责任心、积极性)的管理3员工纪律及工作作风的管理4,工作效率的提升5,制定相关的作业标准流程。
三,货品收发工作:1,按照货品出入库的相关作业流程做好货品收发工作,确保货品出入库的及时性与准备性2,做好相应的帐目登记工作,3严禁私自将货品带出仓库或转借于他人。
四,货品管理工作:1,防晒、防潮、防火、防盗2不同类别、性质的货品应区分堆放3所有货品按易于存放、发货的原则有序整齐放置。4做好相关的货品标示工作,确保帐、物、卡一致。
五,库存管理工作:1,做好仓库进销存相关的数据管理工作,定期核对进销存相关帐目2,确保实物与库存数相符3,及时把库存情况(畅销/滞销货品)向有关部门反应以助于相关部门做好货品的采购/售销计划4,定期/不定期的组织仓库盘点工作5,次品统一分类存放,做好数目登记并及时向相关部门或领导汇报。
六,盘存工作:1做好仓库盘存计划2组织盘存的相关人员并准备好相关工具设备3对参与盘存人员的培训4参与盘存的人员按要求进行盘存并将盘存的相关单据交于专人统一管理5盘存单数据分析核对并如实提交于财务部门。
七,单据管理工作:所有单据应按类别时间统一保存存档,并及时将财务联交于财务部门做好单据交接工作2,严禁私自将单据涂改、丢弃或作他用3,所有单据应清晰明了且有据可查,不可虚开单据。
八,工具设备管理工作:1,做好工具设备的登记工作2,做好工具设备的定期维护保养工作3所有工具设备应按要求合理摆放与使用4做好相关设备的使用培训工作拒绝野蛮操作,确保人、机的安全。
九,安全管理工作:1,消防安全2货品安全3人员安全4,设备安全
十,仓库5S管理工作:做好5S工作有利于:1货品的存放、产品性能的保持2,有利于提高员工的实际工作效率3,有利于仓库安全性的提高4,有利于改善员工工作情绪5,有利于提高个人素质及企业的良好形象。
十一,成本控制:成本的降低有助于提高产品的竞争力,扩大销售量增加企业的营业额同时也增加企业的利润。我们每个人或企业都希望用最低的资源投入获得最大的利益。我们应养成良好的节约习惯,拒绝浪费从身边做起。1,仓库耗材的重复使用2节约用电用水3,所有工作尽量在
工作时间内完成4,爱护公共财产5仓库面积的有效充分使用。
无论制度如何优级越,但最重要的因素还是在于人。我们第个人都应担当起相应的责任,以身做责,尽心尽职做好本职工作。并改变自身不良习惯,不断塑造提升个人能力与行为规范。任何时候人,才是决定一切的最重因素

如何管理好库房盘存工作

8. 仓库盘点该如何做?

仓库盘点需要做的事情为:\x0d\x0a1建立物料流水卡,作好每一笔的出入记录\x0d\x0a2物料分类。这样可以以最快的速度找到你想要的东西\x0d\x0a3给物料编码。以代码代替材料容易作电脑账目\x0d\x0a4每天早上打印前一天的出入库认真核对是否有出入库数据差错。\x0d\x0a5每半个月一个月进一次库存表的核对。发现错误项加以改正\x0d\x0a6如果有条件可以建立抽查机制,交叉抽查,别人替你发现问题\x0d\x0a8仓管员发料时培养使用计算器的习惯\x0d\x0a9每天晚上仓管员必须抽出时间来进行盘点,只盘点当天有出入的材料发现问题及时解决\x0d\x0a以上作到位了你的库存盘点可以说非常轻松。\x0d\x0a仓库盘点是指对库存等进行清点,常用方法有账面盘点法与现货盘点法,常采用盘点机作为工具。其作用是对仓库的整合、归纳以及对库存的清点。
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