行政文员的的岗位职责？

1. 行政文员的的岗位职责？

　　行政文员岗位职责
　　一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。
　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登  记，名片印制等工作。
　　三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
　　四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
　　五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
　　六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
　　七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
　　八、 完成各项勤杂、采购工作。
　　九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
　　十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
　　十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。
　　行政文员工作职责
　　1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）
　　2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
　　3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
　　4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）
　　5.对试用人员之试工与考核调查。
　　6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）
　　7.全厂奖惩手续之办理。
　　8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）
　　9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）
　　10.月底对相关报表的整理并交于财务。
　　11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
　　12.对全厂钥匙之管理。
　　13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
　　14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。
　　15.完成主管临时交付的任务。
　　文员：
　　办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
　　1. 接听、转接电话；接待来访人员。
　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
　　4. 做好会议纪要。
　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
　　6. 负责传真件的收发工作。
　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。
　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
　　11. 每月报表的邮寄及打表。
　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
　　13 社会保险的投保、申领。
　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
　　16. 接受其他临时工作.
　　行政主管随时掌握各部门各方面的工作动态、进展情况，做到上传下达、下情上达，
　　随时协调解决工作中存在的问题，在商场起着承上启下的作用。
　　人事行政主管工作职责
　　1、负责人事行政工作的政党开展、动作；
　　2、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理；
　　3、主导，组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改；
　　4、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理；
　　5、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作；
　　6、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理；
　　7、对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息；
　　8、对部门各项需求早春请的审核、评估和协助处理。
　　怎样做好一名行政人事部经理？
　　行政部作为公司的一个核心部门，她肩负整个公司的管理重任。她运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化进程。那么下面我就谈一谈怎样才能做好一名行政人事部经理（办公室主任）。
　　一、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。
　　二、人力资源管理与开发
　　1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
　　2、招聘使用：
　　提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。
　　3、工作报酬：
　　制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
　　4、培训开发：
　　现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。
　　提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。
　　5、人员考核：
　　主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。
　　三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。
　　运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
　　四、负责总务管理
　　没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度；，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。
　　五、安全保卫
　　加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。
　　六、强调企业精神，创建公司的企业文化
　　企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。
　　七、塑造企业形象
　　1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。
　　2、企业环境形象
　　因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
　　3、企业员工形象
　　制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
　　总而言之，行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产，稳步，正常的进行，为企业创造经济效益。

2. 行政文员的的岗位职责？

行政文员岗位职责 　　一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。 　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登  记，名片印制等工作。 　　三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 　　四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 　　五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 　　六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 　　七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 　　八、 完成各项勤杂、采购工作。 　　九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 　　十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。 　　十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。 　　行政文员工作职责 　　1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程） 　　2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 　　3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 　　4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化） 　　5.对试用人员之试工与考核调查。 　　6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理） 　　7.全厂奖惩手续之办理。 　　8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理） 　　9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等） 　　10.月底对相关报表的整理并交于财务。 　　11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 　　12.对全厂钥匙之管理。 　　13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 　　14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。 　　15.完成主管临时交付的任务。 　　文员： 　　办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 　　1. 接听、转接电话；接待来访人员。 　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 　　4. 做好会议纪要。 　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 　　6. 负责传真件的收发工作。 　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。 　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 　　11. 每月报表的邮寄及打表。 　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 　　13 社会保险的投保、申领。 　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 　　16. 接受其他临时工作. 　　行政主管随时掌握各部门各方面的工作动态、进展情况，做到上传下达、下情上达， 　　随时协调解决工作中存在的问题，在商场起着承上启下的作用。 　　人事行政主管工作职责 　　1、负责人事行政工作的政党开展、动作； 　　2、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理； 　　3、主导，组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改； 　　4、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理； 　　5、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作； 　　6、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理； 　　7、对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息； 　　8、对部门各项需求早春请的审核、评估和协助处理。 　　怎样做好一名行政人事部经理？ 　　行政部作为公司的一个核心部门，她肩负整个公司的管理重任。她运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化进程。那么下面我就谈一谈怎样才能做好一名行政人事部经理（办公室主任）。 　　一、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。 　　二、人力资源管理与开发 　　1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 　　2、招聘使用： 　　提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。 　　3、工作报酬： 　　制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 　　4、培训开发： 　　现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。 　　提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。 　　5、人员考核： 　　主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。 　　三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。 　　运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。 　　四、负责总务管理 　　没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度；，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。 　　五、安全保卫 　　加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。 　　六、强调企业精神，创建公司的企业文化 　　企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。 　　七、塑造企业形象 　　1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。 　　2、企业环境形象 　　因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。 　　3、企业员工形象 　　制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。 　　总而言之，行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产，稳步，正常的进行，为企业创造经济效益。

3. 行政文员的岗位职责是什么？

4. 行政文员的工作职责

 　　行政文员的工作职责 篇1  　　1. 接听、转接电话;接待来访人员。
  　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
  　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
  　　4. 做好会议纪要。
  　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  　　6. 负责传真件的收发工作。
  　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
  　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。
  　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
  　　10. 做好公司车辆违规查询、管理。
  　　11. 每月社保的打表。
  　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
  　　13 社会保险的投保、申领。
  　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
  　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
  　　行政文员的工作职责 篇2  　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;
  　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
  　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;
  　　4、负责快件收发 ;
  　　5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
  　　6、协助公司员工的复印、传真等工作;
  　　7、完成上级主管交办的其它工作
  　　行政文员的工作职责 篇3   　　一、日常工作： 
  　　1.接待工作：公司来访人员接待;公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理;公司票务、酒店等的预定。
  　　2.办公管理工作：公司办公用品的保管、登记和发放工作;公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入。
  　　3.行政事务：考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等);员工工卡制作发放、通讯录制作及更新(每月一次);公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检等)。
  　　4.完成上级领导安排的其他工作。
   　　二、协助工作 
  　　1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)
  　　2.协助行政事务(办理相关事务资料准备、行政报表录入等)
  　　行政文员的工作职责 篇4  　　1. 负责搜集和整理店铺的各类报表资料，负责店铺销售报表数据的录入
  　　2. 根据当月店铺提交的考勤表，合理分解当月店铺总指标至店铺每个人
  　　3. 根据仓库及专柜提供的货品转货单进行进销存统计及录入
  　　4. 根据公司业务需要与跳读安排寻租准确地备货出库;
  　　5. 制作、汇总其他各类统计报表
  　　6. 负责店铺定期或不定期的商品盘点核对工作
  　　7. 店铺各类物资的申请及发放 证明、申请、介绍信等的处理
  　　8. 公司与店铺之间的信息传达以及协助其他部门做好与店铺相关的工作
  　　9. 协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
  　　10. 完成上级交给的其他事务性工作;
  　　行政文员的工作职责 篇5  　　1)快递收发及对帐、面试通知及安排;
  　　2)饮用水订购，负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;
  　　3)卫生监管、通讯录更新;
  　　4)办公用品汇总申购、文体活动组织。
  　　5)负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
  　　6)接受行政经理工作安排并协助其它部门临时安排的其他工作。
  　　7)负责员工考勤管理、统计;
  　　行政文员的工作职责 篇6  　　1、根据公司人力资源需求，落实执行招聘计划，对招聘现状做出初步规划与分析;
  　　2、负责建立和完善公司招聘体系和选拔流程;
  　　3、负责简历的`筛选、电话邀约、初试选拔等各个环节;
  　　4、建立公司人才储备库，以及每位候选人面试状况详细记录，与候选人保持长期沟通;
  　　5、贯彻执行公司薪资福利管理制度;检查考勤统计，汇总员工每月薪酬数据;
  　　6、缴纳社会福利相关款项，办理社会保险相关证件;
  　　7、跟踪、分析公司内部薪酬数据，收集市场薪酬信息，参与编制人力成本预算。
  　　8、负责公司日常内部行政事项及领导交待的其他事情。
  　　行政文员的工作职责 篇7  　　1、负责对每日的办公区域清洁和维护；
  　　2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务；
  　　3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档；
  　　4、每日的快递收发，帮物品使用登记；
  　　5、负责接待来访登记的客户，以及每日来面试的人员接待；
  　　6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核；
  　　7、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。
  　　行政文员的工作职责 篇8  　　1、负责信息、数据收集和整理、合同归档；
  　　2、对接平台，收集下定司机的进件信息，提交风控审核；
  　　3、操作司机账号的绑定、签约、预约提车，处理司机日常疑问；
  　　4、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请；
  　　5、系统数据录入、后台合同上传。
  　　6、完成经理交代的其它工作。
  　　行政文员的工作职责 篇9  　　1、协助执行并维护公司管理制度的实施；
  　　2、负责公司办公用品管理、设备管理、员工考勤等行政管理工作；
  　　3、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理；
  　　4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；
  　　5、完成行政部经理交办的工作；
  　　行政文员的工作职责 篇10  　　1、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；
  　　2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；
  　　3、收发日常报刊杂志及交换邮件；
  　　4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
  　　5、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。
  　　6、配合各部门及时更新收发快递等记录。
  　　行政文员的工作职责 篇11  　　岗位职责：
  　　1、准确及时接发各类文件，传递各类工作信息。
  　　2、协调本部与其他部门之间的关系，保持酒店内部良好公共关系。
  　　3、按要求起草各种方案、信函及打印、复印各种文件、资料，做到及时、准确。
  　　4、为经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。
  　　5、对重要文件、档案严格管理，不可漏传耽误。
  　　6、配备各种所须办公用品，严格控制，避免浪费。
  　　7、做好部门会议记录，整理纪要并留存。
  　　8、有责任保持办公室的整洁气氛。
  　　9、统计每天部门人员的考勤，并负责按时上报人事部。
  　　10、统计部门各销售人员的业绩、餐补、话补等。
  　　11、做好本部门各项单据使用，包括：部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。
  　　13、做好本部门的电话接听及电话预定，并且做好记录，协助各销售人员协调与馆内各部之间的关系。
  　　14、协助部门经理做好年度营销计划和财务预算；
  　　15、 完成部门经理临时委派的各项工作。
  　　行政文员的工作职责 篇12  　　工作内容：
  　　1、 保持办公室清洁。
  　　2、 向当值经理汇报当日住房情况及出勤情况,打印即时房态表。
  　　3、 准备各种报表及各班交班本交经理审阅或签字。
  　　4、 在对方来访时,礼貌接待各类来访者,合理安排会见时间。
  　　5、 负责本部门公文资料的收发、登记以及分类整理、分类存档、保管、保密。
  　　6、 管理本部门各部钥匙及楼层房卡,查看钥匙登记本。
  　　7、 负责建立和保管本部门员工的资料档案,并随时补充和修改变动的内容。
  　　8、 前台下发的各项单据则按其不同的种类及要求给予不同的解决方法,并做好与前台的沟通合作。
  　　9、负责做好客人遗留物品的保管登记工作。
  　　10、领班打电话说放房，要准确记录,及时放房。早班下班前检查电脑是否还有VD房未改,如有应和楼层核对后进行修改。
  　　11、找经理的电话要有礼貌地问清是找哪位经理,然后转电话给经理,如果经理不在问一下来电人是否需要留言,记好了放进经理办公室。
  　　12、做好员工每日签到,签退及部门员工考勤工作,检查更期有无服务员缺席,如有发现要立即通知主管、主任及经理。
  　　13、负责楼层及各区域每日报的工程维修及坏房报告的核对,填写与发送工作联络单。
  　　14、处理有关电话,并认真详细做好电话记录。
  　　15、负责本部门办公用品的申购、领取、发放及保管工作,因此我们就要本着节约的原则对办公用品进行合理的控制,例如收集一些影印不良或用过的纸的背面裁成小张当作便条纸使用,也可以控制成本流失。
  　　16、认真记录每日的工作情况,尽快将有关问题合理解决做好交班工作。
  　　17、处理好部门的沟通协调工作。
  　　18、每月月底各支部门上交排班表,文员统计好交人事部。
  　　19、完成上级交给的其它任务

5. 行政文员的工作职责内容

 行政文员的工作职责内容（精选11篇）
                    　　行政文员的工作杂而乱，涉及面广，大小事情多，并且很多事务具有不可确定性，临时出现的工作，会给当日计划工作带来很大的冲突，这时就要择其轻重而处理。下面是我为大家整理的行政文员的工作职责内容，欢迎参考~
    
  　　行政文员的工作职责内容 篇1   　　一、执行办公用品的采购、发放、管理 
  　　1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。
  　　2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。
  　　3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。
   　　二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理 
  　　1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。 发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。
  　　2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据
  　　数量、金额，便于财务结算。
  　　3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。
   　　三、执行印制名片的联系、校稿与管理 
  　　1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
  　　2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。
  　　3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。
   　　四、执行固定资产及低值易耗品的管理 
  　　1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。
  　　2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。
  　　3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
   　　五、执行书籍、文件、资料的规范管理 
  　　1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。
  　　2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。
  　　3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。
   　　六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办 
  　　1、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。
  　　2、公司年检一般从三月份开始，至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。
  　　3、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。
   　　七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等 
  　　1、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。
  　　2、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。
  　　3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2～3天知会行政文员，订餐、订房一般提前1～2天，订会议厅一般提前10～20天)。
   　　八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理 
  　　1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。
  　　2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。
  　　3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。
   　　九、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情 
  　　1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。
  　　2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。
  　　3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，记住：透明沟通，工作畅通。
  　　行政文员的工作职责内容 篇2  　　1、负责搜集整理汇总每年政府专项信息（区级、市级、内容包括优惠政策、扶持资金、奖励政策等）；
  　　2、并在政府专项申请要求，协调相关部门提供有关资料，并汇总整理成政府要求申报书面材料；
  　　3、负责整理并管理各类证书、专利、软著、资质等清单管理；
  　　4、协助领导对各类对政府事务的安排、协调工作，与相关部门保持良好沟通；
  　　5、领导交办的其他事务。
  　　行政文员的`工作职责内容 篇3  　　1、负责公司的行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
  　　2、负责每月考勤制作、公司日常环境卫生、办公用品采购及领用、付款申请等综合事务工作；
  　　3、会务相关工作，包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等；
  　　4、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排、节假日慰问等；
  　　5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；
  　　6、负责销售数据整理汇总、日常对账等
  　　7、完成上级交办行政主管的各项工作。
  　　行政文员的工作职责内容 篇4   　　一、制度流程与计划管理 
  　　负责协助上级组织拟定、监督实施本组相关管理制度和流程、部门工作计划。
   　　二、行政事务管理 
  　　1、负责酒店与机票的预订、合作、对帐管理。
  　　2、负责固定资产的统一申购、登记、监控与管理。
  　　3、负责员工入职/离职行政手续的办理。
  　　4、负责做好外来人员的接待工作。
  　　5、负责监督公司制度流程的执行。
  　　6、负责管理会议室必要硬件的维护及监督检查下属人员会议管理情况。
   　　三、后勤管理 
  　　1、负责车辆派遣、调度（加油、维修、保养）管理。
  　　2、负责宿舍、水电、安全管理。
   　　四、费用管理 
  　　负责制订每月部门费用预算计划，费用对帐、结算与排款跟踪。
   　　五、其它 
  　　1、负责订货会、评审会等相关会务工作。
  　　2、协调本部门与其它部门的关系。
  　　3、完成上级交办的其他任务或其它部门需协助的工作
  　　行政文员的工作职责内容 篇5  　　1、上级主管交代和安排车间生产
  　　2、负责公司电话的接听和传真工作。电线报价和销售；
  　　3、负责公司的会务工作，包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作；
  　　4、负责公司人员招聘和考勤管理工作；
  　　5、负责办公设施设备的维护保养工作。
  　　行政文员的工作职责内容 篇6  　　1、负责准备合同资料、报价和跟进合同签订工作；
  　　2、整理项目资料及内部交接文档；
  　　3、项目签约后，进行内部流程确认；
  　　4、跟进项目服务开展情况，并及时与客户做好沟通；
  　　5、负责日常销售支持工作。
  　　行政文员的工作职责内容 篇7  　　1、协助行政部经理完成各项具体日常事务；
  　　2、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作；
  　　3、负责办理员工的入职、离职手续；
  　　4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件；
  　　5、办理员工的劳动合同签署、续签等手续；
  　　6、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告；
  　　7、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度；
  　　8、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统，将各类文件打印、收发、归档；
  　　9、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作；
  　　10、负责协助各部门进行新员工入职培训；
  　　11、根据工作实际情况，按照行政部经理的要求，起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件；
  　　12、负责通知经理召集的会议，认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录；
  　　13、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》；
  　　14、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告；
  　　15、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录；
  　　16、处理、协调各部门间投诉及纠纷；
  　　17、传达、转告、呈报有关信息或指示；
  　　18、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备；
  　　19、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达；接听电话并做留言记录；
  　　20、严格保守商业机密；
  　　21、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。
  　　行政文员的工作职责内容 篇8  　　1、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的联系。
  　　2、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
  　　3、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。
  　　4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。
  　　5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。
  　　6、整理各部门转交至办公室的文档资料，并进行分类归整，建立电子档案。
  　　7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。
  　　8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。
  　　9、及时给高新区报送相关数据报表。
  　　10、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。
  　　11、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。
  　　12、协助领导做好会议安排，并做好公司会议记录或纪要。
  　　13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。
  　　14、负责有关文件、资料的打印（复印）、校对、分发工作。
  　　15、负责公司的合同、文件等档案管理工作。
  　　16、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发
  　　17、根据公司领导的要求，做好来访客人的登记接待工作。
  　　18、配合主任做好办公室的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。
  　　行政文员的工作职责内容 篇9  　　1、负责公司电话的接转、记录、传达，负责公司邮件的收发及登记
  　　2、负责公司文件的打印、归档和保管
  　　3、负责公司来访客人的接待工作
  　　4、负责公司考勤的记录和汇总
  　　5、负责办公室环境的整理和维护，负责办公室办公用品的管理工作、
  　　6、负责各种会议的安排准备工作，并做好会议记录
  　　7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作
  　　行政文员的工作职责内容 篇10  　　一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作；
  　　二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作；
  　　三、负责公司办公用品的添购工作：按照标准定额，做好添购物品的计划编制和申购手续工作，确保物品即不脱档又不长期积存；
  　　四、负责公司办公用品的保管工作：做好每月清点、年终盘存统计；做到入库有验收、出库有手续，确保办公用品的帐实相符；
  　　五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作，做好办公用品的发放及回收记录，确保办公用品的帐实相符；
  　　六、负责公司的会议记录：做好会议纪要；
  　　七、协助行政经理做好日常办公事务，做好会务准备；
  　　八、完成行政经理临时交办的其他任务。
  　　行政文员的工作职责内容 篇11  　　1、 负责公司日常管理、监管工作，做好各项工作的布置、实施、检查、督促以及落实;
  　　2、 负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;
  　　3、 做好日、月、数据统计相关报表，并随时汇报直总经理。
  　　4、 协助制定公司管理规章制度、工作流程及职责，监督实施并对奖惩执行到位。
  　　5、 负责办公用品的采购及领用。
  　　6、 负责采购、结算原材料、辅料等。
  　　7 维护公司办公环境等
  　　8、 完成总经理交办的其他或临时性工作。
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6. 行政文员的工作职责

 行政文员的工作职责
                    　　行政文员具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。以下是我整理的关于行政文员的工作职责，希望大家认真阅读!
    
   　　文员的工作内容： 
  　　1、接听、转接电话;接待来访人员。
  　　2、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
  　　3、 负责总经理办公室的清洁卫生。
  　　4、 做好会议纪要。
  　　5、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  　　6、 负责传真件的收发工作。
  　　7、 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
  　　8、 做好公司宣传专栏的组稿。
  　　9、 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
  　　10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
  　　11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
  　　12、 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
  　　13、社会保险的投保、申领。
  　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
  　　15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
  　　16、接受其他临时工作.
   　　办公室文员基础工作内容 
  　　办公室文员的工作内容并不是很复杂。每个公司的办公室文员的工作内容各不相同，所负责的工作也不一样。但是，在某些部分上还是有共通点的。
  　　办公室文员的基本工作技能需要熟练的操作各种办公软件，有的工作是需要制作表格的，这要对OFFICE软件相当了解，即使做不到精通，最起码也要会用。
  　　办公室文员要对平常的一些办公文件进行管理，对会议室的使用进行安排。
  　　办公室文员还要帮助其他员工进行复印、打印、传真等工作。
  　　在公司有访客时，办公室文员还要负责接待或引见的工作。
  　　另外，还有一些办公室的琐碎工作也需要办公室文员进行处理。一句话，有些时候，办公室文员就好像是整个公司的打杂人员，所有与办公室工作有关的琐碎事情都是由办公室文员负责。
  　　在平时的工作中，办公室文员还要在业余的时间学习一些日常所需要具备的技能，抱着技多不压身的.态度，多学习一些能力，这对自己日常工作也是有所帮助的。
   　　办公室文员工作职责 
  　　办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点：一：认真做好份内工作;二：处理好同上级及员工的关系;三：不断的提升自己的技能及谈判能力;四：对公司的产品和服务了解透彻;五：能及时并很好的处理平时的突发事件。
  　　办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)
  　　A.主要工作职责：
  　　1. 接听、转接电话;接待来访人员。
  　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
  　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
  　　4. 做好会议纪要。
  　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  　　6. 负责传真件的收发工作。
  　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
  　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。
  　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
  　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
  　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
  　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
  　　13 社会保险的投保、申领。
  　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
  　　15.登记厂服，领取及发放。
  　　16.输入报表及统计。
  　　17 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
  　　18.接受其他临时工作。
  　　B.辅助工作职责：
  　　1. 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决
  　　2. 与内外联络部门维持友好联系
  　　办公室文员的发展前景： 文员在精干于公司的业务后，可以成为经理助理，秘书，经理等高层次的管理人员。
   　　办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点： 
  　　一：认真做好份内工作;
  　　二：处理好同上级及员工的关系;
  　　三：不断的提升自己的技能及谈判能力;
  　　四：对公司的产品和服务了解透彻;
  　　五：能及时并很好的处理平时的突发事件。
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7. 行政文员岗位职责是什么

行政文员的岗位职责主要有：
负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制，负责公司邮件和报刊的收取、分发工作等等。

8. 行政文员的工作职责

行政文员岗位职责:
一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、 负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登    记，名片印制等工作。
三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 
六、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。
七、 按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、 完成各项勤杂、采购工作。
九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、 负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。