企业危机沟通策略

1. 企业危机沟通策略

 企业危机沟通策略
                       　　作为企业的管理者谁能尽早了解危机的特征、形成及发展的过程，提高防御危机的预测能力，谁将在这场危机战斗中立于不败之地，成为企业竞争中的强者。
        　　1.企业危机的来源 
       　　企业在发展成长的过程中会遇到各种各样的危机，包括经济方面、信息方面、物质方面、人力资源方面、声誉方面、行为方面及自然灾害方面等。经济方面：劳动力的缺乏，市场动荡，股价大幅度跌等;信息方面：重要客户、供应商信息的损失、商业机密的泄露等，物资方面：工厂停产、主要设备工具的损坏等。人力资源方面：人才的流失，工伤事故等。声誉方面：公司领导的丑闻，谣言，公司名誉受损等。行为方面：暴力运动、恐怖事件等。自然灾害方面：地震、台风、洪水、火灾等。
        　　2.企业危机沟通的内涵 
       　　企业危机沟通是指企业组织为了防止危机的发生、减轻危机造成的破坏或尽快从危机中得到恢复而进行的沟通过程。企业危机沟通是处理潜在的危机或已发生的危机的有效途径。
       　　E哈ter(1997)则指出危机有四个显著特征：“急需快速做出决定，并且严重缺乏必要的训练有素的员工、物质资源和时间来完成。” Barton(l998)认为危机是“一个会引起潜在负面影响的具有不确定性的大事件，这种事件及其后果可能对组织及其员工、产品、服务、资产和声誉造成巨大的损害。”[1]不同的危机具有不同的表现形式，但是大体相同的有以下几个特征：突发性、破坏性、不可预见性、紧迫性、挑战性、情绪失控性、舆论关注性、资源严重缺乏、信息缺失等。
       　　企业危机沟通包涉及组织的内部沟通和组织的外部沟通。内部沟通主要指企业的管理者与企业的员工之间的沟通。企业的员工是企业的重要资源，就像供应商和客户一样，是企业的财富。企业的外部沟通，包括企业与政府、社区、新闻媒体、公众等方面的沟通。
        　　3.企业危机沟通的类型 
       　　根据危机形成和发展的不同阶段，危机沟通可以分为危机前的沟通、危机中的沟通和危机后的沟通三种。
       　　3.1危机前的'沟通
       　　2005年中国著名危机公关失败案例―雀巢奶粉碘超标事件。雀巢在产品的检验和生产等最基本的环节出现技术和人为的疏漏，并且对中国国家标准如此轻视，使大批不合格的婴儿奶粉得以出厂销售，没有做好危机前的管理沟通工作。作为企业的管理者应该具有较强的危机意识，洞察企业发展中存在隐性危机，具备处理危机的能力。如果能在这次事件正式曝光前，能够发现雀巢不合格奶粉的流向和批次，并做及时追回等补救措施，完全可以避免危机的发生，从而把危机控制在萌芽状态中。做好危机前的沟通工作大概涵盖两方面的内容：即危机调查和危机预测。危机调查是指企业的管理者通过问卷调查、访谈、民意测验的等方式，与企业组织的内部和外部进行沟通，了解企业的处境。危机预测是指通过危机调查的方法，收集大量的宝贵资料和信息。根据科学的方法分析预测危机爆发的潜在性和可能性，为很好的处理危机、躲避危机做好充分的思想准备。
       　　3.2危机中的沟通
       　　危机前的沟通是建立在危机假设、预测的基础之上的。危机爆发的实际情况往往与危机预测的情况存在很大的差异，这就决定了危机前沟通的局限性。因此，在危机爆发的初期，根据危机的实际情况及时启动应对危机的方案，并随着危机的发展逐步调整方案，对有效的控制危机的发展局势，弄清问题的症结，设定科学、合理、明确、可度量的沟通目标具有十分重要的意义。作为企业的管理者，面临危机，应该及时设立应急中心，尽快控制局势，界定问题，努力通过各种渠道来消除危机带来的影响。危机一旦发生，能够与媒体进行有效的沟通与合作，能够赢得政府部门的支持和帮助，能够得到顾客和社会大众的谅解，能够重新树立企业的形象和信誉。例如：借助媒体向公众传播正面客观的信息，积极主动发布信息，正确的引导舆论，稳定公众的不良情绪，创造良好的沟通氛围，以诚恳、团结合作的态度来面对危机等。
       　　3.3危机后的沟通
       　　危机过后不等于沟通结束，从某种意义上讲，是沟通的开始。危机出现了，处理眼前的危机是当务之急，是头等大事。但是，对于管理者来说，面对危机，更重要的一点是保持整个企业的正常运营状态，努力维持和恢复正常的组织工作秩序，尽量减少危机对企业正常运转造成的影响。并且要根据危机的情况，适当调整企业的经营策略。例如：肯德基的速食鸡事件，在危机沟通中有几点成功之处。一是在危机爆发后要快速反应，制止危害扩大，防止一些谣言舆论造成不必要的损失，获得掌控危机的主动权。二是勇于承认错误，真诚道歉并且采取有效的改正措施，争取消费者的原谅。三是在危机处理后期，要继续积极采取挽救行动，维护自己的品牌形象，重拾消费者信心。
        　　4.企业危机沟通的策略 
       　　4.1创建全通道式的沟通网络
       　　危机沟通是预防危机、处理危机的积极有效的手段。面对不同的危机，面临不同的情境，应该采取不同的沟通节奏。但是总体来说，危机沟通存在着一定的共性，作为企业的管理者无论是对外部社会，还是对企业内部员工都应该进行坦诚的沟通，积极的倾听来自组织内部和外部的声音。建立企业沟通机制，保持组织的纵向沟通、横向沟通、外部沟通顺畅无阻。创建全通道式的沟通网络。所谓全通道式的沟通，是一个开放型的网络，组织中的每个成员都彼此联系，彼此了解。网络中的沟通渠道多，信息传递便捷。如果企业管理者能够在危机发生之前，与内部员工沟通顺畅，了解企业发展可能存在的潜在危机，就可以获得拯救危机的主动权，避免危机的发生。在危机发生的时候，也要积极与员工沟通，让员工了解危机的现状，以及将对企业产生什么样的影响，禁止谣言向外传播，企业管理者和员工一起同心同德，共同渡过难关。此外还要重视外部沟通。一旦发生危机，要积极主动地告知媒体真相，主动和政府部门联系，避免逃避，避免自我蒙蔽，勇于面对危机。
       　　4.2构建应对危机的企业文化
       　　构建应对企业危机的文化，搭建危机沟通的平台，既要加强企业内部员工之间的沟通，还有增强企业的外部联系，包括政府部门、新闻媒体、社会公众、顾客、供应商等等。一是加强员工的培训。掌握处理危机的基本的知识和技巧，提高危机意识，消除减少面对危机的恐慌和混乱，在培训中增强员工之间彼此的了解和情感，从而提高企业组织的凝聚力，促进员工之间真诚的合作，培养共同抵制危机的能力。二是要建立和谐的政府关系。危机发生时，企业要将采取的应对措施积极、如实的向政府相关部门汇报，坦诚的描述事实发生的经过，这是赢得政府支持的关键。平时也要注意和政府保持沟通和交流，注意培养联络感情，赢得政府好感，建立良好的企业形象。例如：政府职能部门对汶川地震事件做出了及时、全面的救援工作。同时中国灾情公开透明报道，得到了国际媒体的称赞。在抗灾救灾工作过程中，政府及时做好了内部和外部沟通工作，有效地控制了危机发展的局势。三是注意与新闻媒体的沟通，引导正确的舆论，避免谣言，借助媒体向公众传播正面客观的信息，减轻危机带给人们的恐惧，避免不必要的恐慌。
       　　4.3建立危机预警系统
       　　在各种企业组织的运作过程中，危机总是防不胜防。危机既是导致失败的根源，也是孕育成功的种子。关键是如何处理危机，建立危机预警系统。企业危机预警就是通过建立数学模型等科学方法，分析潜在的危机，并对其进行跟踪、调查、评价、控制，并发出警报。[2]建立危机预警系统主要有以下三个步骤：一是建立危机管理小组。危机管理小组的人员构成主要有企业领导者、公关人员、涉及专业领域的管理人员、法律顾问、新闻发言人等。二是建立预警机构的内部框架结构。包括建立危机管理小组，保持信息畅通，领导要适当授权，内部人员责权明晰等。三是收集风险信息，并评估风险信息。
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2. 企业如何做好危机沟通

危机的产生有一个变化的过程。如果企业管理人员有敏锐的洞察力，根据日常收集到的各方面信息，能够及时采取有效的防范措施，完全可以避免危机的发生或使危机造成的损害和影响尽可能减少到最小程度。因此，预防危机是危机管理的首要环节。
1、树立强烈的危机意识。
企业进行危机管理应该树立一种危机理念，营造一个危机氛围，使企业的员工面对激烈的市场竞争，充满危机感，将危机的预防作为日常工作的组成部分。首先，对员工进行危机管理教育。教育员工认清危机的预防有赖于全体员工的共同努力。全员的危机意识能提高企业抵御危机的能力，有效地防止危机发生。在企业生产经营中，员工时刻把与公众沟通放在首位，与社会各界保持良好的关系，消除危机隐患。其次，开展危机管理培训。危机管理培训的目的与危机管理教育不同，它不仅在于进一步强化员工的危机意识，更重要的是让员工掌握危机管理知识，提高危机处理技能和面对危机的心理素质，从而提高整个企业的危机管理水平能力。
2、建立预防危机的预警系统。
预防危机必须建立高度灵敏、准确的预警系统。信息监测是预警的核心，随时搜集各方面的信息，及时加以分析和处理，把隐患消灭在萌芽状态。预防危机需要重点做好以下信息的收集与监测：一是随时收集公众对产品的反馈信息，对可能引起危机的各种因素和表象进行严密的监测。二是掌握行业信息，研究和调整企业的发展战略和经营方针。三是研究竞争对手的现状、进行实力对比，做到知己知彼。四是对监测到的信息进行鉴别、分类和分析，对未来可能发生的危机类型及其危害程度做出预测，并在必要时发出危机警报。
3、建立危机管理机构。
这是企业危机管理有效进行的组织保证，不仅这是处理危机时必不可少的组织环节，而且在日常危机管理中也非常重要的。危机发生之前，企业要做好危机发生时的准备工作，建立起危机管理机构，制定出危机处理工作程序，明确主管领导和成员职责。成立危机管理机构是发达国家的成功经验，是顺利处理危机、协调各方面关系的组织保障。危机管理机构的具体组织形式，可以是独立的专职机构，也可以是一个跨部门的管理小组，还可以在企业战略管理部门设置专职人员来代替。企业可以根据自身的规模以及可能发生的危机的性质和概率灵活决定。

3. 企业危机中的有效沟通

 企业危机中的有效沟通
                       　　任何企业都期望能在安全的环境下正常运营，向着设定的目标顺利发展。然而，现实情况却是：资金运转不灵、产品质量缺陷、投资决策失误、广告宣传不当、市场环境多变等等，都使企业危机无处不在。危机管理是指企业通过危机预测、危机预控、危机决策和危机处理，从而避免、减少危机产生的危害，甚至将危机转化为机会。危机管理中的关键部分就是如何进行沟通，关系到能否控制危机和消除危机。行之有效的沟通，能够促使企业化被动为主动，能够降低危机事件对组织的影响，甚至可以达到化解危机的目的。
        　　一、内部沟通 
       　　危机的内部沟通主要是指对包含企业领导在内的所有员工的沟通。每个员工都是企业的支撑点，正是由他们组成了企业的体系。企业员工与企业的客户一样，他们也是潜在的企业财富。危机管理的第一步，就应该从企业内部开始。通过企业内部沟通，可以激发员工对企业处境的同情，并通过危机增强企业的责任感，展示企业抗击风险、坚强不屈的现象;有效地避免不真实、不完整的谣言和猜测由内向外传播;保持企业的有效运转，使员工不因猜测而疏于日常的工作，减少危机的破坏程度。
       　　1.树立全员危机管理意识。危机管理并非只是企业最高管理层或某些职能部门的事情，而应成为企业每个职能部门和每个员工共同面临的问题。企业要让员工明白任何企业在成长过程中，不可避免地会遇到各种危机，这些危机是破坏企业健康成长的罪魁祸首，企业最大的危机是没有危机意识。在最高管理层具备危机意识的基础上，要善于将这种危机意识向所有员工灌输，使每位员工都具备居安思危的思想，时刻提防危机的危害性，在工作中尽量避免不当行为，以消除引发危机的各种诱因;善于发现危机发生的征兆，防患于未然;即便发生危机，也可以临危不乱，及时采用处理措施，防止危机进一步恶化和扩散。全体员工都树立起强烈的危机意识，就会大大减少危机发生的可能性和危机发生的危害性。
       　　2.告知企业究竟发生了什么危机。在一个企业，保持信息的畅通具有非同寻常的意义。当在危机发生的时候，更应该告知员工，企业目前到底面临什么样的危机，会对企业产生怎样的影响，竞争对手可能会趁机给我们什么样的打击。要确保员工从别处知晓情况之前由公司告知他们有关危机的情况，确保员工对任何变化的情况都能够及时通过恰当的渠道了解得到。
       　　3.告知员工该怎么做。当危机来临的时候，企业内部的思想和步调必须保持统一，是不能够有不同声音出现的。因此，生产该怎么继续，外界咨询该怎么回答，着装和神态该如何表现等，都应该有一个标准。要设身处地为员工着想，为员工提供提问的机会，解释企业是如何做出有争论或困难的决策的。要感谢员工的支持，不要认为任何事情都是理所当然的。
        　　二、政府沟通 
       　　政府本身就代表着权威和信任。从某种意义上说，一个企业能否与政府保持融洽的和谐的关系，对企业的发展具有极为重要的意义。因为一个融洽和谐的政府关系，不仅可以使企业获得政策、审批及资源使用上的便利，而且政府还会积极帮助企业协调一些事情。当危机来临时，借助于政府的力量和权威，以消除危机、引导媒体并取得公众信任，是企业必须考虑的问题。
       　　1.定时汇报。危机发生后，企业应该及时向直属的上级主管部门汇报，不能文过饰非，更不能歪曲、掩盖真相，而是坦诚地把事情的来龙去脉报告给政府有关部门，这是赢得政府支持的关键。不能等到危机恶化了才想到政府的作用，应该越快越好，这就要求注意平时与政府保持良好的关系，赢得政府好感。为此，企业要一贯注意塑造自身的现象，要善于参与政府组织的活动，以此扩大企业在政府中的知名度。要积极抓住时机，帮助政府解决难题，与政府共同举办活动。这样，平时增强与政府的感情联络，有助于出现危机时，获取政府机构的支持。
       　　2.定期联系。在事件处理过程中，企业应该定期报告事态发展，及时与上级主管部门取得联系，吸收和参考他们的建议与思路，求得他们的指导和支持。对于一些需要权威检测的危机事件，如食品中毒、产品质量事故的出现，企业要尽快与相关政府结构联系，获得它们的支持和信任，晓之以理，让政府结构自觉地参与到危机管理中来。有效地借助于政府的宣传和力量，能够及时化解企业与各方面的危机关系，减少公众对企业的误解甚至是反感，使企业与其他方面的沟通也更加顺畅。
       　　3.善后报告。危机解决后，企业应该把危机的全面情况与企业的处理措施以及今后的预防措施形成详细报告，送交有关部门，为其继续对企业保持关注奠定基础。同时，企业的危机处理信息也为政府建设和完善自身的危机管理体系、实现其高效运作提供了经验和教训。
        　　三、媒体沟通 
       　　在现代社会中，媒体是社会大众信息的主要来源，深深影响着社会大众的认知、态度与信念。在危机处理过程中，媒体的作用不容忽视。媒体可能成为危机的制造者或者导火索，还可能是危机进一步扩大的推波助澜者。如果企业能够成功地进行媒体沟通，则能够收到良好的效果：媒体可以为危机管理者提供有关危机预警信息，帮助企业更好地做好危机预防工作;可以帮助企业传递危机的真实信息，避免和消减各种谣言与猜测的传播;帮助企业危机管理者外围了解公众对危机的态度，使他们能够做出有效的危机管理决策;媒体的客观、公正的报道和评论有助于企业重新树立良好的形象。
       　　1.尽快、主动、全面披露信息。危机发生后，企业应该主动披露信息，而且应该成为社会上信息来源的主渠道。危机相关人可以分为两类，一类是当事人，另一类是旁观者。当事人对待危机的信息有两种选择：公开和隐蔽。旁观者对于危机的真实情况有两种可能：知情和不知情。
       　　当旁观者毫不知情或者并不完全知情，如果当事人选择继续隐藏有关危机的信息，则带有很大的侥幸心理，其基本假设就是信息是可以被控制的。如果旁观者已经知情，当事人依然进行隐藏，那就是在进行全盘否认了。当事人在旁观者知情的情况下才将危机相关信息披露出来，则给人有被迫承认之嫌。在旁观者尚不完全知情的情况时就披露信息，则是主动披露的策略，也是化被动为主动的策略。
       　　如果针对媒体的信息沟通渠道超过一个，那么随时有可能因为主渠道的一个微小的错误而使企业陷入被动。在企业危机发生之后的24小时内，媒体的实时监控更容易造成信息泄露，尤其在因特网空前发达的今天，所有信息都有可能在最短的时间内达到任何一个角落，任何秘密随时都有可能被暴露出来，试图隐藏秘密非常困难，选择全盘否认或者无可奉告的策略也越来越难以奏效。如果企业选择披露了一部分信息、但却没有全盘托出相关的信息，所有有关的信息最终还是会被披露出来，结果损失的是企业的可信度。同时，由于公众无法通过正常渠道得到完全信息，来自非正常渠道的有偏差的信息包括谣言就可能大行其道，这些有偏差的信息更容易误导民众，而民众在信息不完整的情况下会对谣言会做出过度反应，这样对企业的信誉度可能会有更大的杀伤力。
       　　危机处理应该迅速而准确，在危机出现的24小时内是应对危机的最佳时机。不仅是因为媒体的猜测会在这个时间里大量涌现，而且拖延时间会使企业的损失迅速加大。危机发生后，企业必须快速应急，做出自己的判断，给危机定性，确定企业公关的原则立场、方案与程序，并在在最快的时间内，把企业已经掌握的危机概况和企业危机管理举措向新闻媒体作简短说明，阐明企业的立场与态度，争取媒体的信任与支持，并将危机事件真相公布于众。企业要避免一个误区：在真相出来之前，尽量避免与媒体接触。不少危机风波的升级正是没有及时控制不利消息传播的结果。危机管理会伴随着种种猜疑而艰难地进行着，企业要注意及时地把最新的情况和进展通报给媒体，也可以设立专门的信息沟通渠道，方便新闻媒体和社会公众的探询，为真相大白作铺垫。而当危机来龙去脉全部搞清楚之后，企业最好要组织一次大规模的新闻发布会，将其真相和处理结果公布于众，为危机管理划上圆满的句号。
       　　2.与媒体保持紧密联系。
       　　(1)企业平时要一贯注意保持与媒体建立永久的良好关系。为此，企业的公关部门或者企业文化的主要负责人要擅长与媒体交朋友，比如经常安排企业的主要领导人接受一些媒体的访问，及时将企业的信息动态传递给媒体，企业的周刊、简报等及时邮寄给媒体，有重大科技发明、新产品上市等及时邀请媒体现场观摩等，让媒体及时报道。逢年过节及时送去问候和祝福，必要的时候，再召开一些媒体见面会，借此宣传自己的企业。还可以向媒体公布企业定期的媒体接待时间，表示企业愿意与媒体沟通的的愿望。
       　　(2)企业在危机中要时刻注意与媒体的联系，可采用的方式如下:
       　　①当面采访。当面采访一般是专题节目主持人运作。媒体和主持人想尽量获取最真实的第一手资料，而不是被采访人预先准备好的回答，因为这能引起人的兴趣。运用得当的话，被采访人在当面采访中就可把自己的.消息传达给听众，主持人很少进行现场编辑，尤其是在直播节目时更是这样。当面采访中的被采访人要有备无患。他们需要准备些具体详实的话题，着装除了要和预定的采访场景协调外，还要符合所要讨论的情景的气氛。被采访人要能够为媒体带来观众，所以要放松、自信。
       　　②新闻发布会。新闻发布会是危机管理的一个重要手段和渠道。新闻发布会具有隆重、公开、慎重的特点，更重要的是记者可以在会上就自己感兴趣的问题和自认为最佳的角度进行采访，也可以促使企业与新闻媒体更加紧密和默契的联系和合作。如果企业危机不是很严重，或者关注的媒体不是很多，则与个别媒体进行沟通即可。新闻发布会只有在危机事件已经达到一定的关注度的时候才召开，而且往往可能需要进行多场新闻发布会，以告知危机的真实情况、进展情况、最终的解决方案等。总之，企业要根据危机事态的进展决定是否要召开新闻发布会、何时召开、如何召开以及在哪里召开的问题。
       　　③关于危机公关的最新消息和进展，尤其是正面积极的消息，企业要及时通过传真、电话、邮件等形式向前面所邀请的媒体进行持续性传递，以保持信息的畅通。同时，企业要重视自身网站的建设，这是企业自己完全能够掌控的，而且必将是新闻媒体和企业员工，乃至社会大众获取信息的重要渠道。企业要随时将企业对危机的观点、处理的态度和方法、具体的执行步骤和相关声明同步在自身网站上及时刊登出来，也是通过媒体与社会各方面沟通的重要途径。
        　　四、消费者沟通 
       　　在充满竞争的商业社会中，谁拥有了消费者，谁就拥有了市场。因此，当危机来临时，企业必须积极与消费者沟通，以免失去市场。与消费者的沟通可以通过消费者访谈、消费者热线、广播、电视、报纸、因特网等多种方式，都可以为沟通起到积极作用。
       　　1.企业要及时告知包括受害者在内的消费者以及潜在的消费者：究竟发生了什么事情，问题是什么，危害性有多大，会对消费者产生什么样的影响。要表示对受害者的深切同情和亲切慰问，如果确系企业自身的疏忽等原因引发危机并造成各类伤害的，企业要通过媒体刊登道歉函，并承诺给予相应的赔偿，并告知企业将要采取什么措施以彻底消除危机隐患从而使此类危机将来不再发生，以及对前期产品或者服务缺陷的处理方案，等等。
       　　2.企业将接受并乐意回答消费者任何问题或者他们关注的一切：消费者一般应该找谁质疑和投诉?如果消费者需要帮助，企业应该如何提供?企业要感谢消费者长期以来一如既往地支持和忠诚，并期待着能够继续获得消费者的支持。而企业也将提供更优质的产品和更周到的服务回报消费者和社会。
       　　只要企业具有强烈的社会责任感，本着积极妥善处理危机的诚意，采用恰当的沟通方式，就有可能赢得社会各界的信任和谅解，促使企业尽快摆脱危机，重新树立起良好的社会形象。
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4. 危机沟通要注意哪些技巧?

你好，危机沟通要注意技巧包括:
1、主动沟通


危机发生后，组织应该主动点披露信息、主动道歉、主动赔偿，越主动越能获得消费者的认同和公众的接受。越被动发出的信息越不能让人信服，越值得怀疑。


2、合作不对抗


遵循友善沟通的原则，不要与任何利益相关者对抗特别是媒体。危机出现后，要与媒体合作要与媒体进行很好的沟通。对抗只会使危机升级，使危机的影响面更大。


3、以人为本


“以人为本”就是坚持公众利益至上，尊重人的的“价值”。善于倾听、换位思考、尊重感受、态度先行，在适当时期表达你的爱心和同情心就能获得公众的理解与支持。


4、适度沟通


主动沟通的同时应该避免“沟通过度”。不要包揽不属于自己的问题;不要口无遮拦引火上身，也不要随便污蔑同行，也不要自爆猛料，这【摘要】
危机沟通要注意哪些技巧?【提问】
你好，危机沟通要注意技巧包括:
1、主动沟通


危机发生后，组织应该主动点披露信息、主动道歉、主动赔偿，越主动越能获得消费者的认同和公众的接受。越被动发出的信息越不能让人信服，越值得怀疑。


2、合作不对抗


遵循友善沟通的原则，不要与任何利益相关者对抗特别是媒体。危机出现后，要与媒体合作要与媒体进行很好的沟通。对抗只会使危机升级，使危机的影响面更大。


3、以人为本


“以人为本”就是坚持公众利益至上，尊重人的的“价值”。善于倾听、换位思考、尊重感受、态度先行，在适当时期表达你的爱心和同情心就能获得公众的理解与支持。


4、适度沟通


主动沟通的同时应该避免“沟通过度”。不要包揽不属于自己的问题;不要口无遮拦引火上身，也不要随便污蔑同行，也不要自爆猛料，这【回答】

5. 危机沟通的步骤

 公司应该选派高层管理者，组成危机沟通小组。最理想的组合是，由公司的首席执行官领队，并由公关经理和法律顾问作为助手。如果公司内部的公关经理不具备足够的危机沟通方面的专业知识，他可以找一个代理者或者独立的顾问。小组其他成员应该是公司主要部门的负责人，涵盖财务、人力资源和运营部门。 以下两句话可以概括为什么企业需要训练发言人如何面对媒体。和一个不错的记者聊了一个多小时，而他却没有报道关于公司的最重要的信息。经常在公共场合演说，所以面对媒体没有任何问题。第一句话说明，自以为知道如何对媒体讲话的经理人大有人在。第二句话说明，大部分经理人并不知道如何将最重要的信息“传达给采访者”。并且，分析家、机构投资者、个人持股者和其他重要投资者群体作为听众，与媒体一样会对来自你公司的信息产生误会或者曲解。所以，尽可能避免误解的发生是第一要务。举例来讲，曾经有一家运转完全正常、管理良好的公司，其价值20亿美元的股票在一天之间下跌了将近25%，就是因为有报道说，一家著名的证券公司建议抛售这只股票，而事后该证券公司对此予以否认。当然，损失已经无法挽回了。 因此，对发言人的培训，能让你的公司和职员学会如何妥善应对媒体，最大可能地使公众的说法或分析家的评论如你所愿。 公司任何职员都可能最先获取与危机相关的信息。最先发现问题的也许是看门人、销售人员，也可能是出差在外的经理人。这就需要建立突发事件通信“树状结构图”，并分发给每一个职员，该图可以准确说明面对可能发生或已经发生的危机，每个人应该做什么，与谁联络。除了有合适的主管人员之外，危机沟通小组中至少要有一名成员和一名候补成员应该在突发事件联络表中留下其办公室及家庭电话。 哪些听众与你的公司相关呢？大多数公司都会关心媒体、顾客和潜在消费者。个人投资者也可能包括在内。上市公司必须遵守股票交易信息规则，并要接受地方或国家法制机构的质询。你要有他们完整的联系方式，如邮寄地址、传真和电话号码簿，以便在危机时期与之迅速地联络。此外，你还要知晓每个人希望寻求何种信息。 如果你想抢先行动、未雨绸缪，那么就要把危机沟通小组集中起来，预先讨论如何应对所有潜在危机。这种做法有两个直接的好处。首先，你可能会意识到，完全可以通过对运营方式加以改动，来避免一些危机的发生。第二，你能够思考应对措施，最好和最坏的打算等等。有备而战总比被动应付要好得多。当然，在一些情况下，你已经知道危机即将发生，因为你正在引发危机－－－比如，公司裁员或者进行大规模收购。要是这样的话，你甚至可以在危机发生前就进行以下第七至第十步。 没有充分认识情况就仓促做出回应，是典型的“先打后问”的情况，应该避免这类事件的发生。但是如果你已经首先完成了以上六个步骤，你的危机沟通小组就很容易成为信息的接收端，进而就可以决定做出何种应对措施。因此，你无法预先完成本步骤。如果事先没有准备，你的公司将推迟做出应对的时间，要等到公司员工或者匆忙招募来的顾问人员一一完成以上一至六步。此外，一个匆忙建立起来的危机沟通战略和工作小组的效率是非常低的，与预先计划好并且经过演练的情况无法相比。 你已经明了你的听众正在寻求何种信息。你希望他们对此危机情况有何认识呢？要做到简单明了，给每个听众的主要讯息不超过三条，也许还需要为具有专业素养的听众提供相应的信息。假设一个在可疑情况下发生死亡的事件，如果供退休人员使用的器材出了问题，你需要向听众提供的关键讯息可以包括：对人员死亡的悲剧深感遗憾，正在与警方及验尸官全力合作，以确认死亡原因。公司有极好的安全纪录，符合所有保障健康和安全的规则要求。会及时向媒体提供最新的消息。 进行危机沟通的方式有很多，对于公司的职员、客户、潜在的主顾和投资者，你可以亲自向他们简要介绍情况，也可以将讯息以邮件、通讯或者传真的方式发送给他们。对于媒体，要向其提供新闻稿和解释信，或者让其参加公司举行的一对一的情况介绍会或新闻发布会。选择的方式不同，产生的效果也不同。因此，公司里必须有一个专家熟知每一种方式的优缺点。 无论危机的性质如何，无论消息是好还是坏，也无论你准备得如何认真、做出的应对如何谨慎，总有一些听众的反应与你的愿望背道而驰。该怎么办呢？很简单：客观看待这些听众的反应。判断再一次沟通是否能改善他们对公司的印象。判断再一次沟通是否会恶化他们对公司的印象。判断进行再一次沟通是否有意义。 缺乏计划，会导致控制损失所需的时间和成本增至两倍或者三倍。延迟也可能带来无法挽回的损害。相反的是，建立应对未来危机情况的模式和运作基础，只需要好好计划一次，并且不断稍加更新即可。换句话来说，危机沟通计划是一种成本相对较低的办法，它可以避免将来花费更高的代价和面对更大的烦恼。

6. 危机沟通的措施

树立全员公关意识 在危机发生后,组织应让全体员工树立危机公关意识,使他们掌握必要的危机...2.对外统一口径 在危机沟通中,前后矛盾、数据冲突等问题往往在公众中造成很不好的影响。对于...3.渠道选择要多样化 组织应综合运用多种形式的危机沟通渠道,以使公众对危机的实情有正确的认识...4.注重互动交流 在危机处理过程中,一些组织十分注意将危机发生的经过、处理过程、处

7. 企业危机的管理沟通

 企业危机的管理沟通
                       　　新媒体在危机传播中有着双重效应，企业管理者要正确认识新媒体媒介环境下企业危机的传播的新特征，从而采取有效的沟通策略应对企业危机，只有这样方能使企业成功化解危机，甚至化“危”为“机”，立于不败之地。
        　　一、新媒体环境下的企业危机传播 
       　　1.新媒体传播特点。新媒体又被称为“第五媒体”，主要是指网络、微博、手机报、网络电视、车载电视等新兴媒体，相对于报刊、户外、广播、电视四大传统媒体而言，新媒体具有以下特点：第一，传播速度快，受众范围广。与传统媒体相比，新媒体最大的特点就在与他的实时性;第二，传播主体、传播对象边界模糊化;第三，传播方式多点对多点，注重交互性;第三，传播渠道广泛，覆盖率高，效力影响全球化;第四，精准到达，推广方便。
       　　2.新媒体环境下的企业危机的传播特点。随着新媒体的出现与快速发展，传统的媒介环境已经发生改变，新媒体媒介的独特性也使得信息传播特点发生了改变，具体来说新媒体环境下的危机传播具有以下新特征：
       　　(1)危机发生的可能性增大。传统媒体环境下信息发布的主体主要是各媒体单位，对于信息的真实性、适宜性有着较为严格的审查;而新媒体环境下的信息发布则追求速度，以“鲜”见长，个人信息发布渠道的畅通也使得信息的真实性无法保障，加大了危机发生的可能性。
       　　(2)危机传播的规模扩大。在新媒体环境下，信息传播渠道广、效力范围大，这使得企业危机尤其是影响重大的危机事件，会通过手机、网络等迅速传播至所有受众。此外，新媒体环境下信息传播的反复性也扩大了危机传播规模。
       　　(3)危机处理的反应时间减少。新媒体环境下信息传播速度极快，这样一来就大大减少了企业应对危机的反应时间，有时甚至会出现危机已经大规模爆发而企业内部却还不知道原因的情况。
       　　(4)危机的破坏性更强。新媒体环境下危机发生的可能性以及传播规模的扩大会直接增强危机破的破坏性。同时，新媒体的匿名性往往会使得破坏性意见掩盖建设性意见，有时“质量危机”在不负责任与不可控的传播过程中就会演化为恶劣的“企业形象危机”。
        　　二、新媒体环境下企业危机管理沟通存在的问题 
       　　1.对新媒体环境下的危机特征认识不足，沟通反应迟缓。新媒体环境下信息传播速度快、渠道广等特点使得企业危机爆发的可能性加大、传播规模扩大以及破坏性增强，而不少企业却并未意识到新媒体环境下企业危机的新特征，仍然采用应对传统媒介环境下的危机沟通方法，事情发生了才想到沟通甚至打压，以至于错过了危机沟通的最佳时间从而对企业造成巨大威胁。
       　　2.沟通手段过于生硬，缺乏诚意。危机沟通理论主张“迅速”“诚恳”“负责”，然而很多企业在危机处理时对这些原则却把握不好，生搬硬套，即便“迅速”也让人感觉不到诚意，自然也就失去了危机沟通的作用。在新媒体环境下，一旦公众对于企业的危机处理方法有异议，舆论便会将企业的风波掀的.更高。
       　　3.反应过度，过犹不及。危机沟通要求企业迅速反应，但应该是进行科学的甄别、分析之后采取必要行动。但是现实中许多企业却“谈危色变”，对新媒体环境下的媒介传播更是带有恐惧，一旦有风吹草动，便如临大敌 ，结果在没有对事态作正确评估之前，便贸然出手，把一件小事情弄得满城风雨。
        　　三、新媒体环境下企业危机管理沟通策略 
       　　新媒体环境下企业危机的新特点并非意味着传统媒介下的危机沟通管理方法一无是处，企业在进行危机沟通时要根据实际情况采取沟通策略。
       　　1.遵循危机沟通原则。危机沟通原则即我们所说的3T原则：快、全面、主动。也就说在进行危机沟通时，企业要做到快速反应、及时处理，在最短的时间黄金时间内进行沟通管理;企业在进行危机的沟通管理时要全面并尊重事实，坦诚应对，切忌遮遮掩掩含糊其辞，以免为猜测和留言制造时间和空间;此外，面对危机，企业一定要牢牢掌握信息发布的主动权，避免其他主体发布不真实的对企业不利的信息，扰乱公众视线，造成舆论热点。
       　　2.理性对待，切勿过度。在面临外界质疑时，企业往往会有强烈的“澄清”意愿，反应有所冲动。实际上，“过度”是危机沟通的大忌。面对危机，企业应做到：第一反应勿过度，即要进行科学系统的舆情分析、仔细甄别危机信息;第二，承诺勿过度，过度的承诺会显得不够专业从而失去可信度;第三，诚实勿过度，虽然诚实是危机沟通的基础，但并不意味着不假思索地传递所有信息。
       　　3.充分利用新媒体优势。新媒体是一把双刃剑，在给企业危机处理带来威胁的同时也为企业的危机沟通提供了契机：虽然新媒体会第一时间传播危机信息，但是新媒体多元的传播方式也为企业提供了快速回应危机的平台，企业可以通过新媒体手段第一时间将危机事件处理态度、公司立场以及危机处理方式公之于众，如设置有关事件的专题网站、举行网上记者招待会等，并充分借助网络舆论功能，打造企业正面形象，成功化解企业危机。
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8. 危机沟通注意哪些技巧

迅速向公众澄清

在企业发生公关危机的时候，企业的公关人员一定要在第一时间，了解事情的来龙去脉，及时地召开新闻发布会、网络会议等，迅速地向公众澄清或说明事情的缘由。【摘要】
危机沟通注意哪些技巧【提问】
迅速向公众澄清

在企业发生公关危机的时候，企业的公关人员一定要在第一时间，了解事情的来龙去脉，及时地召开新闻发布会、网络会议等，迅速地向公众澄清或说明事情的缘由。【回答】
承认自身的错误

如果企业确实存在问题，作为企业的公关人员在企业面临公关危机的时候，应当及时向社会公众以及舆论媒体承认企业自身的错误，不要让企业一直深陷被舆论导向的漩涡之中。【回答】
深刻检讨并反省

对于企业的过失或者过错，企业的公关人员应当代表企业进行深刻的检讨，反省自身存在的问题，表现出深刻的悔悟、以期望获得社会公众的理解。【回答】
向公众当事方道歉

如果因为企业的过失造成了其他人员的财产损失或者是人身伤害，那么企业的危机公关人员也应当向当事人方道歉，并且向公众陈述自己对受害者的歉意。【回答】
表明坚决改正态度

不管是何种客观的原因，企业对他人或民众造成伤害，企业都有不可推卸的责任，危机公关人员也应当表明自己对受害者的理解和同情，同时代表企业表明坚决改正错误的态度。【回答】
公布具体补救措施

古语有云：亡羊补牢，尤未晚也。对于企业的公关人员，应当在危机发生以后，就立即与企业领导进行沟通，获取并及时公布具体的补救措施，挽救企业的公信力，重拾客户及大众对企业的信任。【回答】
注意事项
如果企业自身确实存在过错，那么危机公关人员要正视错误，不要一味地辩解，否则会招致大众的反感。【回答】
谢谢麻烦给个赞哦！【回答】