支付履约保证金转账如何备注

1. 支付履约保证金转账如何备注

一、履约保证金（质保金）的收取流程如下：



（一）供货商依据合同通过银行转账并备注xx采购项目（合同编号）履约保证金（或质保金）。



（二）归口管理单位填写《外来经费确认表》（财务处网页下载）并附转账回执单到财务处入账、开具收据。



二、履约保证金（质保金）的退还流程如下：



（一）到合同约定的退还期限后，对符合退换条件的事项，请供应商持退款申请和公司开具给学校的退还履约保证金（质保金）的收据到归口管理单位（项目采购时支出经费所属的负责单位）办理。有不清楚归口管理单位的，可联系采购与招标管理中心查询。



（二）归口管理单位将收据粘贴在《财务票据粘贴单》并完善签字手续后，随退款申请一起交财务处办理。












退款申请参考格式如下：










退款申请：







我公司于20xx年与贵校签订了xxxx合同，并交纳了合同总金额5%的履约保证金（质保金），金额为人民币大写XXXX元（￥xxxx元），现合同约定的退还期限已到，我公司所供设备（或承建项目）运行正常，无质量问题，特申请退还履约保证金（质保金）。







履约保证金（质保金）请转入我公司账户，开户行XXXX，账号XXXX。











XXXX（公章）。







联系人：XXXX。
电话：XXXX。







XX年XX月XX日。











设备使用单位意见（公章）：







签字：

2. 支付履约保证金转账如何备注

一、履约保证金（质保金）的收取流程如下：



（一）供货商依据合同通过银行转账并备注xx采购项目（合同编号）履约保证金（或质保金）。



（二）归口管理单位填写《外来经费确认表》（财务处网页下载）并附转账回执单到财务处入账、开具收据。



二、履约保证金（质保金）的退还流程如下：



（一）到合同约定的退还期限后，对符合退换条件的事项，请供应商持退款申请和公司开具给学校的退还履约保证金（质保金）的收据到归口管理单位（项目采购时支出经费所属的负责单位）办理。有不清楚归口管理单位的，可联系采购与招标管理中心查询。



（二）归口管理单位将收据粘贴在《财务票据粘贴单》并完善签字手续后，随退款申请一起交财务处办理。












退款申请参考格式如下：










退款申请：







我公司于20xx年与贵校签订了xxxx合同，并交纳了合同总金额5%的履约保证金（质保金），金额为人民币大写XXXX元（￥xxxx元），现合同约定的退还期限已到，我公司所供设备（或承建项目）运行正常，无质量问题，特申请退还履约保证金（质保金）。







履约保证金（质保金）请转入我公司账户，开户行XXXX，账号XXXX。











XXXX（公章）。







联系人：XXXX。
电话：XXXX。







XX年XX月XX日。











设备使用单位意见（公章）：







签字：

3. 其他应付款履约保证金可以用吗

其他应付款履约保证金可以用吗可以。该保证金应按照招标人、在招标文件中的规定，或者根据招标人在评标后作出的决定，以适当的格式和金额采用现金、支票、履约担保书或银行保函的形式提供，其金额应足以督促中标人履行合同后应予反还。
法律依据：《中华人民共和国民法典》
第四百六十五条 依法成立的合同，受法律保护。
依法成立的合同，仅对当事人具有法律约束力，但是法律另有规定的除外。
第四百六十六条 当事人对合同条款的理解有争议的，应当依据本法第一百四十二条第一款的规定，确定争议条款的含义。
合同文本采用两种以上文字订立并约定具有同等效力的，对各文本使用的词句推定具有相同含义。各文本使用的词句不一致的，应当根据合同的相关条款、性质、目的以及诚信原则等予以解释。