函的作用

1. 函的作用

“函”有下列三方面的作用：(一)相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导……。(二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。(三)向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。函，从广义上讲，就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。但是，作为公文法定文种的函，就已经远远地超出了一般书信的范畴，不仅用途更为广泛，最重要的是赋予了其法定效力。2000年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定，“函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。这说明，除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，甚至请求批准和答复审批事项，一律用“函”。国务院办公厅《关于实施涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出：“函作为主要文种之一，与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。”（节选自《应用写作》杂志2004年第1期《泛议“函”的使用与写作》）例子：国务院办公厅就宁波海关的行政级别问题答复浙江省人民政府和海关总署时，用的就是函的形式：国务院办公厅关于同意宁波海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函国办函〔2002〕31号浙江省人民政府、海关总署：浙江省人民政府《关于宁波海关升格为正厅级直属海关的请示》(浙政〔2001〕27号)收悉。经国务院领导同志同意，现函复如下：同意宁波海关升格为正厅(局)级机构，隶属于海关总署，不增加人员编制。其他有关事宜，请你们与有关方面协商办理。国务院办公厅二〇〇二年四月十八日(引自《中华人民共和国国务院公报》，2002年第16号)这份重要的文件，虽然以“函”的形式出现，但实质上具有法定效力，浙江省人民政府、海关总署均应按此执行。所以，那些把“函”只作为一般书信对待的做法，认为“函”不如其他公文文种有权威的想法，都应该得到纠正。

2. 函的作用 函的作用详解

“函”有下列三方面的作用：
 
 1、相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导。
 
 2、询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。
 
 3、向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。

3. 确认函格式

 　　 确认函格式范文 
    　　 什么是确认函 
    　　确认函就是主管机关对原先发出的文件资料（邀请信）进行进一步认可的文件。它以电传的形式发给驻外机构，为了查找方便，还可以把电传文件号通知申办人员。
    　　 函的标题、字号和主送机关 
    　　1.函的标题
    　　作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（事由）、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。
    　　2.函的发文字号
    　　公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示"函"字。
    　　3.函的主送机关
    　　函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。
    　　 函的正文 
    　　1.发函缘由
    　　这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的`标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。
    　　2.事项
    　　这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。
    　　3.希望请求
    　　这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以"特此函商"、"特此函询"、"请即复函"、"特此函告"、"特此函复"等惯用结语收束。
    　　函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。
    　　 确认函范文 
    　　关于XX（申请直销企业名称）服务网点确认函
    　　商务部：
    　　一、XX（申报直销企业名称）拟在我省/直辖市/自治区从事直销业务，业务范围涉及YY、YY……[县/市地区名称],并已向上述县/市上报了服务网点方案。
    　　二、XX（申报直销企业名称）上报的服务网点方案已分别经上述县/市商务主管部门认可，并出具了认可函。
    　　三、XX（申报直销企业名称）在我省（直辖市/自治区）拟从事直销业务区域的服务网点方案符合《直销管理条例》第十条第二款规定的条件。
    　　四、本确认函已得到我省（直辖市/自治区）商务（厅/委/局）主管领导的审定。
    　　省级商务主管部门（盖章）
    　　年 月 日
    　　 拓展阅读： 
    　　 确认函格式范文 篇一：
    　　______________________管委会：
    　　关于贵方___________日发布的《______________________》，本单位愿意参加该项目的投标。现予以确认！
    　　单位名称：______________________________
    　　法人代表（签章）：___________代表人（签章）___________
    　　单位地址：_________________________________
    　　电 话：___________邮 编：___________
    　　传 真：___________日 期：___________
    　　注： 此投标确认函请于___________日下午5时前通过特快专递、传真或E-mail等方式送___________管委会
    　　 确认函格式范文 篇二：
    　　合作确认函
    　　甲方：________________
    　　地址：________________
    　　乙方：________________
    　　地址：________________
    　　非常感谢甲方公司对乙方公司的信任，将项目内容委托给乙方公司承办。为确保项目顺利开展，在正式合同签署前，甲乙双方友好协商签署此确认函，以提前开展相关工作。
    　　关于相关合作确认内容如下：
    　　一、 双方依据《中华人民共和国合同法》及有关的法律法规的规定，本着诚信实用、 平等合作的原则，共同制订并确定签署合同，当事双方应共同遵守。经甲乙双方友好协商，现就整体项目达成合作协议。
    　　二、甲方将于________________ 年 ________________月 ________________日在 ,举行 .确认合同总价款为 ________________元（大写人民币：________________ ），所有报价具体项目详见协议附件一。
    　　三、为保证项目时间进程，乙方收到甲方确认函后，立即指派相关工作人员与甲方公司相关负责人展开全面的筹备及确认工作。
    　　四、乙方以甲方合作确认函为准，在甲方审批签署合同过程中，乙方按照约定提前开展各项准备工作并垫付各项费用。甲方需在 年 月 日前，将生效合同及合同首付款支付给乙方。
    　　五、此"合作意向确认函"与"正式合同"具有同等法律效益。详细合作内容以最终合同文本为准。
    　　甲 方：________________ 乙 方：________________
    　　代表签章：________________ 代表签章：________________
    　　日 期： __________ 年_______月_________日 日 期：________年 __________月 _____ 日
    　　 确认函格式范文 篇三：
    　　佣金结算确认函：
    　　我公司为 ________________分公司 （公司名），作为对天津煜展贵金属
    　　经营有限公司（________________年________________月________________日----________________年 ________________月________________日）的头寸盈利返还为：________________ 元（大写________________: ）；手续费返还为：________________元（大写： ________________）；延期费盈利返还为：________________ 元（大写：________________ ）；共计盈利：________________ 元（大写：________________ ）。
    　　此外（________________年________________ 月 ________________日----________________年________________ 月 ________________日）当扣除物料费 ________________元（大写：________________ ）；当返还开户资料费元 ________________（大写： ________________ ）；当扣除信息管理费（________________年________________月________________日----________________年 ________________月________________日） ________________ 元（大写：________________ ）。
    　　本期实际返还 ________________（大写：________________ ）。
    　　人民币确认无误，请贵单位准许结算。 备注：我公司指定账户如下：
    　　盖章：________________
    　　负责人：________________
    　　财务总监：________________
    　　日期：________________年 ________________月________________日

4. 确认函格式

 　　确认函就是主管机关对原先发出的文件资料（邀请信）进行进一步认可的文件。它以电传的形式发给驻外机构，为了查找方便，还可以把电传文件号通知申办人员。下面是我收集的确认函格式（通用10篇），欢迎阅读。
  　　确认函格式 篇1  　　我公司为江苏省无锡分公司（公司名），作为对天津煜展贵金属经营有限公司（20xx年9月1日——20xx年9月30日）的头寸盈利返还为：xxx元（大写：xxx）；手续费返还为：1172.53元（大写：壹千壹佰柒拾贰元五角叁分）；延期费盈利返还为：______元（大写：xx）；共计盈利：xxx元（大写：xxx）。
  　　此外（20xx年9月1日——20xx年9月30日）当扣除物料费______元（大写：______）；当返还开户资料费元6.2（大写：六元贰角）；当扣除信息管理费（20xx年9月1日——2011年9月30日）30元（大写：叁拾元整）。
  　　本期实际返还1148.73（大写：壹仟壹佰肆拾捌元柒角叁分）。
  　　人民币确认无误，请贵单位准许结算。
  　　负责人：
  　　日期：20xx年10月18日
  　　确认函格式 篇2  中国家用电器协会：
  　　确认参加本次询价。我公司的通讯地址为：xxx。本次报价联。手机联系方式为：xxx。
  　　我公司为供应设备的报价是该设备市场上的.真实水平，不纯在恶意降低价格或者虚高价格的情况。
  　　法人代表：（签字）
  　　日期：
  　　确认函格式 篇3  无锡市宜兴工商行政管理局：
  　　本人姓名：
  　　身份证号：
  　　本人于____年____月____日经江苏省无锡市宜兴工商行政管理局核准成为：“____”有限公司的股东。兹证明以往该公司在工商部门所有登记材料上涉及本人的签名，均系本人全权委托的代理人所签，其法律效力与本人签名相同。
  　　特此确认。
  　　法定代表人：
  　　____年____月____日
  　　确认函格式 篇4  　　关于贵方__________ _ 日发布的《______________________》，本单位愿意参加该项目的投标。现予以确认！
  　　单位名称：______________________________
  　　法人代表（签章）：___________
  　　代表人（签章）___________
  　　单位地址：_________________________________
  　　电话：___________
  　　邮编：___________
  　　传真：___________
  　　日期：___________
  　　注：此投标确认函请于___________日下午5时前通过特快专递、传真或e—mail等方式送___________管委会。
  　　确认函格式 篇5  　　甲方（配资出借人）：
  　　营业执照号（身份证号码）：
  　　地址：
  　　联系电话：
  　　乙方（配资借款人）：
  　　身份证号码：
  　　地址：
  　　联系电话：
  　　根据双方签订的《借款协议（股票配资）》约定，对借款金额、保证金金额、借款时间、还款时间、借款利率等条款双方做如下补充约定：借款金额：
  　　保证金金额：
  　　账户资金总额（包括借款和保证金）：
  　　借款期限：自____年____月____日至____年____月____日，共计____月
  　　借款利率：____%/月
  　　按月支付利息：____元（大写：____）
  　　甲方（签字）：乙方（签字）：
  　　签订日期：签订日期
  　　确认函格式 篇6  　　甲方（借款人）：______
  　　身份证号码：_________________________
  　　地址：
  　　乙方（出借人）：_____________
  　　身份证号码：_________________________
  　　地址：
  　　丙方（担保人）：
  　　身份证号码：_________________________
  　　地址：
  　　甲乙双方就下列事宜达成一致意见，签订本合同。
  　　具体约定：
  　　（一）、乙方借给甲方人民币（大写）_____________________
  　　（二）、本合同借款用______________________________________________。
  　　（三）、本合同借款月利率为_____________%。
  　　（四）、本合同借款期限___月，自_____年__月__日起至_____年__月__日止。
  　　（五）、甲方选择的还款方式为
  　　（六）、本合同借款的担保方式为_个人无限连带保证反担保_（见第二条保证条款）。
  　　（七）、本合同自签订日起生效，一式五份，甲、乙、丙方各执一份。
  　　甲方：乙方：
  　　确认函格式 篇7  投标确认函西安经济技术开发区管委会：
  　　关于贵方____年____月___ _ 日发布的《西安经济技术开发区服务外包产业发展规划招标公告》，本单位愿意参加该项目的投标。现予以确认！
  　　单位名称：
  　　日期：
  　　确认函格式 篇8  （代理机构名称）：
  　　我公司已收到贵公司关于（招标人）的（工程名称）工程的投标邀请书，本邀请书共两页内容，字迹清晰、内容明确。经过认真研究，我公司决定参加本次投标，并履行投标要求的所有程序，拟派项目经理。特此确认！
  　　投标人（盖章）：
  　　20xx年xx月xx日
  　　确认函格式 篇9  招标人：
  　　（招标人公司名称）招标代理公司：（招标代理公司名称）我公司承诺如下：
  　　一、我公司已于____年____月____日报名参加贵方（招标工程名称）招标工程的投标工作。
  　　二、我公司将积极响应贵方参加本工程投标。现派（法人代表委托人）到贵方接洽，购买招标文件。
  　　三、我公司拟派项目负责人为。
  　　法定代表人（盖章）：
  　　日期：____年____月____日
  　　确认函格式 篇10  深圳市涉外就业管理办公室：
  　　我单位拟聘请MARCOMAGNANI从事助理建筑师工作，现申请为其代为办理《邀请确认函》。我单位承诺：MARCOMAGNANI理费用，由我单位承担，我单位负责督促其严格遵守我国法律法规，严格按照合同约定履行义务，并为其购买医疗、意外等相关保险。
  　　MARCOMAGNANI基本情况如下：
  　　姓名：MARCOMAGNANI，性别：男，国籍：意大利，护照号码：______，拟聘职务：助理建筑师，有无相关工作经历，工作任务：合同期限____年____月____日至____年____月____日，拟入境日期：____年____月____日，无随行家属等。
  　　专此致函。
  　　深圳市筑道建筑工程设计有限公司
  　　____年____月____日

5. 确认函格式

法律分析：谁研究了什么建筑设计征集公告，愿意参加此项目的征集活动，将会依照征集邀请函的要求派遣主要设计人员参加征集文件发布会，并且按照征集文件的要求，实施和完成全部设计及其相关工作。
法律依据：《中华人民共和国劳动法》 第十九条 劳动合同应当以书面形式订立，并具备以下条款：
（一）劳动合同期限；
（二）工作内容；
（三）劳动保护和劳动条件；
（四）劳动报酬；
（五）劳动纪律；
（六）劳动合同终止的条件；
（七）违反劳动合同的责任。
劳动合同除前款规定的必备条款外，当事人可以协商约定其他内容。

6. 确认函怎么写？

　　确认函\x0d\x0a　　致：xxxxxx\x0d\x0a\x0d\x0a　　xxxxxxxxxxx\x0d\x0a　　我方（应征人的简称）研究了xxxxx建筑设计征集公告，愿意参加此项目的征集活动，将会依照征集邀请函的要求派遣主要设计人员参加征集文件发布会，并且按照征集文件的要求，实施和完成全部设计及其相关工作。\x0d\x0a　　我方对报送的报名文件内容的真实性和准确性做出保证，同时承诺报送的主要设计人员即为参与设计应征工作的主要技术人员，在未经过征集人的书面同意下，不更换上述人员。\x0d\x0a　　如果我方报送的方案获得优胜并被选为设计候选单位，我公司保证在接到征集人的优胜方案通知书及设计协商通知书后，按征集人的要求和意见立即开展设计方案优化及协助深化设计等后续工作，并将按设计协商要求的质量和进度完成全部工作。\x0d\x0a\x0d\x0a　　应征人：（全称）        （盖章）\x0d\x0a　　应征人地址：\x0d\x0a　　邮政编码：                             法定代表人或其授权的代理人\x0d\x0a　　电    话：\x0d\x0a　　传    真：                             （职务、姓名）    （签字）\x0d\x0a　　银行开户：\x0d\x0a　　帐    号：\x0d\x0a\x0d\x0a　　日期：    年     月    日

7. 确认函怎么写？

确认函
　　致：xxxxxx
　　xxxxxxxxxxx
　　我方（应征人的简称）研究了xxxxx建筑设计征集公告，愿意参加此项目的征集活动，将会依照征集邀请函的要求派遣主要设计人员参加征集文件发布会，并且按照征集文件的要求，实施和完成全部设计及其相关工作。
　　我方对报送的报名文件内容的真实性和准确性做出保证，同时承诺报送的主要设计人员即为参与设计应征工作的主要技术人员，在未经过征集人的书面同意下，不更换上述人员。
　　如果我方报送的方案获得优胜并被选为设计候选单位，我公司保证在接到征集人的优胜方案通知书及设计协商通知书后，按征集人的要求和意见立即开展设计方案优化及协助深化设计等后续工作，并将按设计协商要求的质量和进度完成全部工作。
　　应征人：（全称）
（盖章）
　　应征人地址：
　　邮政编码：
法定代表人或其授权的代理人
　　电
话：
　　传
真：
（职务、姓名）
（签字）
　　银行开户：
　　帐
号：
　　日期：
年
月
日

8. 确认函怎么写啊 ！

　　确认函
　　致：xxxxxx

　　xxxxxxxxxxx
　　我方（应征人的简称）研究了xxxxx建筑设计征集公告，愿意参加此项目的征集活动，将会依照征集邀请函的要求派遣主要设计人员参加征集文件发布会，并且按照征集文件的要求，实施和完成全部设计及其相关工作。
　　我方对报送的报名文件内容的真实性和准确性做出保证，同时承诺报送的主要设计人员即为参与设计应征工作的主要技术人员，在未经过征集人的书面同意下，不更换上述人员。
　　如果我方报送的方案获得优胜并被选为设计候选单位，我公司保证在接到征集人的优胜方案通知书及设计协商通知书后，按征集人的要求和意见立即开展设计方案优化及协助深化设计等后续工作，并将按设计协商要求的质量和进度完成全部工作。

　　应征人：（全称）        （盖章）
　　应征人地址：
　　邮政编码：                             法定代表人或其授权的代理人
　　电    话：
　　传    真：                             （职务、姓名）    （签字）
　　银行开户：
　　帐    号：

　　日期：    年     月    日