有甘特图应用的项目软件是哪个?

2024-05-02 20:39

1. 有甘特图应用的项目软件是哪个?

有甘特图应用的项目软件有8Manage PPM项目管理软件,具体解决方案如下:
1、根据计划列出所有任务
在8ManagePPM项目管理软件中,把项目的每个任务按照类别做好分类,根据并行任务或线性任务来规划好路线。在规划过程中,可通过列表的方式,调整资源与预留停顿时间,有序的呈现相关实施项目,让项目管理者有足够时间和规划去有效分配资源,及时应对计划的改变。
2、规划任务
不同于传统的图表,在规划任务中可根据任务的相应工期(估算完成该任务所需要花费的时间)、计划开始/完成日期、前置活动(FS/ SS /FF的三种设置可同时进行多种项目,查看相关进度)、负责人、可交付成果、不同的成本预算、完工率等相关信息来把控,项目经理可根据自身需要,了解不同的项目信息和项目阶段,并展示多种路径视图。简洁的图表,直观地让每个参与项目的人了解工作进度和实施状况。
3、展现分析
通过绘制成甘特图表来展现整体项目,在项目进行中,可根据实际情况调整项目的周期、开始结束日期以及相关路线等功能。而且,在项目进行中,可监测每个任务的实时情况,需要通过想过的内部流程和评审文件,让管理者较好把控进度,及时发现问题。
拥有支持实时显示甘特图功能的8Manage项目管理系统,还可对项目文档进行有效管理。此外,8Manage PPM(高级项目管理)解决方案具备项目管理所需的全面的功能,更为重要的是它是基于先进的WBS/OSB/FBS架构,所有的数据实时更新,极大提高信息的准确率和传递效率,增加了项目绩效的透明度和项目人员的责任心。实时和透明的信息使人们更容易发现问题,找到问题的原因及确定问题的责任人,其中不仅优化企业的管理方法和流程,还提升企业效益。

有甘特图应用的项目软件是哪个?

2. 项目管理,甘特图的做法,你学会了吗?

 
                                           
   某天,正在常规地处理数据任务,老板突然说对用户做一次用户画像,这着实让人头大,猝不及防,但是作为混迹在职场的老油条来说,肯定是不能拒绝老板的要求,当下拍着胸脯对老板说:  
    老板,得加钱! 
   上面当然是玩笑话,但是,在日常工作中,我们或多或少的会临时接一些我们常规没有处理过的事情,这个时候别慌,先接手老板的任务,然后逐一分解任务,逐步实现,问题也会迎刃而解。  
   本节介绍甘特图的用法,以用户画像的任务为例,我们可以将本次任务分解为明确目的、数据准备、数据清洗、数据分析、数据可视化、数据报告,然后规定开始和结束时间,项目进程一目了然,下面一起学习甘特图的制作。  
   
                                           
     
   甘特图通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况,以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。
   在甘特图中,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。
   
                                           
   构造的数据表  
   第一步、选择"任务分解"、"开始时间"、"时间间隔"三列数据,插入一个堆积条形图。
   
                                           
   第二步、右键垂直类别轴,点击选择数据。
   
                                           
   第三步、在水平分类轴标签中点击编辑,点击确定。
   
                                           
   第四步、在轴标签区域中选择任务分解的字段,包含"明确目的"等,然后点击确定。  
   
                                           
   第五步、在图例项点击添加。
   
                                           
   第六步、编辑数据系列,系列名称选择"开始时间",系列值选择标红数据内容,点击确定。
   
                                           
   第七步、在图例项单击"开始时间",点击向上的箭头,将"开始时间"移动到最上面的位置。
   
                                           
   第八步、右键垂直类别轴,设置坐标轴格式,勾选逆序类别。
   
                                           
   第九步、右键水平类别轴,设置坐标轴边界的最大值和最小值,其中最小值等于Value(开始时间),最大值等于Value(结束时间)。
   
                                           
   第十步、右键橙色的柱形,颜色选择无填充、边框选择无线条。  
   
                                           
   第十一步、设置网格线,在图表元素中选择主轴次要水平网格线。
   
                                           
   第十二步、设置网格线的颜色以及线型。
   
                                           
   最后设计出来的结果如下图所示,通过甘特图可以分析出,一次完整的数据分析,主要时间是花费在数据清洗阶段,其次, 数据准备 和 数据分析 阶段也需要花费大量的时间,做出这样的图给老板看,让老板知晓你的行动和进程。
   
                                           
     

3. 怎么使用甘特图进行项目管理?

对于建筑工程行业,小公司来说,项目进度控制是项目计划控制的屮心任务和重要内容,它直接关系到项目能否按期完成,并最终影响项项目的成功。
Excel制作甘特图相对来说麻烦,不能实时同步,团队协作不便,比较适合小型项目,且成员较少的情况。使用专业的项目管理工具,可以帮助项目经理节省很多时间,也能避免很多问题帮项目经理更好地完成项目。
使用甘特有如下几个好处:
    明确项目的各项活动。包括项目名称、开始时间、工期,任务类型和依赖于哪一项任务。
    将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。
    确定项目活动依赖关系及时序进度,将项目联系起来,排项目进度。
    确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时
项目甘特图的用处很大,绘制起来比较麻烦,但是推荐一款可以自动绘制甘特的软件1m筑造,在工程项目行业,项目多、人员多、协作复杂是常见的管理难题,而使用1m筑造后,项目经理不再需要逐一询问任务事项进展,只需要进入系统查看甘特图便可以随时随地了解项目的进度。

怎么使用甘特图进行项目管理?

4. 如何用甘特图管理自己的项目计划

大家可能都有过这样的经历和感受,做计划时信誓旦旦,却总是半途而废;想提升自己,一段时间后却发现自己还在原地徘徊;想高效完成工作及生活中的各种目标,却总是不得其法;这是因为你不懂目标管理!
  
 如果你今年的目标是搞定去年那些原定于前年完成的安排,不为别的,只为兑现你四年前想完成的五年前订下的计划,你就有必要学一下如何用甘特图管理自己的计划了。
  
 使用甘特图管理年度的项目计划,就是在一个平面坐标系上,以横轴为时间轴,单位为月,纵轴为项目轴,分别列出计划完成的项目,在空白处填充空心的方框代表项目的进度,显示每个项目的开始和结束时间,并对项目的进度情况进行控制的方法。
  
 这个方法来源于邹小强的一本书《只管去做》,邹小强是一名时间管理专家。本书通过轻松愉快的职场故事告诉我们如何更好的管理时间,通过职场“路人甲”小强和“人生赢家”上司老付的对话来展开,使得本书特别通俗易懂。
  
 那为什么要用甘特图来管理年度的项目计划呢,这是因为当你把画好的甘特图打印后贴在自己时时能看到的地方,看着每个目标的实际进度,就有了紧迫感,自然就会努力去执行啦。
  
 那么具体是如何使用甘特图管理年度的项目计划呢,分为以下三步。
  
 第一步,画坐标图,在A4纸的三分之一处,画出横竖坐标线,横轴是时间,分为12个月;纵轴是我们规划好的目标,根据目标个数确定好间距;
                                          
 第二步,充填项目,预估每个目标的起止时间,以空心方框的方式填充到甘特图中;
  
 第三步,调整进度,对每个月的月底检视进度,如果按时按完成,直接将空心的方框涂为实心;如果进度超前了,可以将空心的方框多涂一部分,下个月可以轻松点;如果进度滞后,空心方框就少涂一部分,这样可以提醒下个月需要再加油来赶上进度啦。
  
 
  
                                          
 这种方法适用于项目型目标,也就是指有明确的起点和终点的项目目标。
  
 说到这儿,有人会说,你以上讲的甘特图是来控制年度计划的,时间是以月为单位的,那么如果我有一个十几天就可以完成的项目计划,是不是就没办法使用了?不是的,完全可以使用。
  
 我举例一个例子,比如你计划看《原则》这本书,全书共计542页,你计划每天研读30页,也就是用18天看完,起止时间为2018年的10月1日到10月18日,你可以这样做,将看《原则》这本书在以月度为时间单位的主甘特图上标出这个项目,然后再建一个子甘特图,子甘特图只列一个项目就是看《原则》这本书,时间轴以天为单位,就可以在这个子甘特图上按照以上讲的方法充填项目和调整控制进度了。
  
 还有人可能会提出异议说,你上面讲的年度计划是在年初就制定好的全年规划,我年中想要增加项目,是不是就不能使用这种方法了,其实不是这样的,谁也不可能在年初就把一年所有要干的事想清楚,在年中也会有变化和调整,在你精力和时间允许的情况下,完全可以在项目坐标轴上添加你的项目计划。
  
 三个步骤管理你的全年规划,是不是感觉很简单呢,让我们行动起来,共同完成我们定下的一个个目标吧。

5. 产品经理必备管理项目常用工具——甘特图

 [产品经理]的工作责任非常重要,尤其在产品研发阶段有大量的工作对接、项目管理的工作内容,因此产品经理会经常使用各种各样的辅助工具,帮助自己的工作梳理。其中甘特图就是产品经理在项目管理中最常用的一种图标。
                                           甘特图是以图示的方式,通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示项目期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于产品经理对产品研发进度更好的把控。
    使用甘特图的优势: 
   1、将复杂的管理流程用图形化的方式展现出来,让整个项目管理更加的容易被理解。     2、甘特图很好的展示了整个项目中的主要任务,以及在分配任务的资源时,是否满足了项目需求以及项目是否成功。     3、可以设置项目时间进度,可以实时掌控任务完成情况,并及时对项目进行评估和调整。     4、有助于提醒项目目标达成的情况,以及预计在什么时候会发生什么事情,这极大地方便了没有直接参与项目的管理者对整个项目进行时所发生的情况进行了解。
     使用甘特图的局限性: 
   1、甘特图侧重的是对整个项目进度的管理,对于项目管理中时间、成本和范围的控制还是部分局限性。     2、对于关系过多,比较复杂的甘特来说,多少会增加其阅读难度。
      绘制甘特图的步骤: 
   1、明确项目所涉及的各项活动和项目。比如说:项目名称、开始时间、持续时间、任务类型以及是否依赖于其他任务。     2、绘制甘特图草图。根据项目的时间,持续时间等逐一标注到甘特图上。     3、确定项目活动所依赖的关系和时间进度。利用草图,将所有类型项目联系起来,并做初步安排。     4、预估单项活动所需要花费的时间。     5、为具体单项活动分配人员,并按需调整时间进度。     6、计算整个项目需要耗费的时间。
   对于产品经理,不仅仅要掌握比较敏锐和细致的产品思维,一定要尽可能的学习了解更多的工具,这样在实际工作中,就可以大大提高学习效率。在黑马程序员的产品经理课程中,有多重产品经理必备软件的学习。例如石墨文档、teambition、processON、Axure、墨刀、Visio、亿图、金数据、诸葛IO、禅道,其中亿图就是常用的甘特图的绘制工具。

产品经理必备管理项目常用工具——甘特图

6. 项目管理常用的工具推荐——WBS、甘特图、燃尽图

01  
  
  工作分解结构(WBS) 
  
 WBS是一种常用的项目管理工具,是把一个项目,按一定的原则分解,总任务在上方,往下分解为分项目,然后进一步分解为独立的任务。再把任务分配到每个人的日常活动中,通过把项目分解成能有效安排的组成部分,有助于把工作可视化。
  
 WBS以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
  
 WBS结构定义和组织项目,也可用来分解任务以外的东西。预算可根据分解计划进行计算,在分支定义不明确的情况下,甚至可以计算风险。
                                          
   02  
  
  甘特图 
  
 甘特图可用于进度计划编制和进度控制,表达直观,甘特图可以体现项目完成比例、责任人和具体日期等。
  
 使用进度猫甘特图甘特图把大型项目划分为几个小部分,从一个甘特图中,你可以清晰地看出子任务是什么,以及每个任务何时开始何时结束,每个任务都可以分配给单独的团队成员。
  
 可视化地呈现一个项目还可以轻松地了解每个阶段会发生的事情,从而跟踪项目进程。
  
 使用甘特图,可以确保项目遵守时限,项目经理可以查看所有正在进行的任务以及相对于某些项目里程碑的进展情况。单独使用此功能有助于使甘特图对于任何项目都是必不可少的。
                                          
   03  
  
  责任矩阵图 
  
 责任矩阵就是将所分解的工作任务落实到职能部门或个人,表示出他们的关系、责任和地位的方法,它可以清楚地反映工作责任和相互关系,尤其在职能式项目组织模式中,通过责任矩阵强化分工,减少后续分工争议的风险。
                                          
   04  
  
  燃尽图 
  
 燃尽图显示在一次迭代或发布中的剩余工作量。这些图可以用来追踪实际速度和预期速度的对比,评估项目绩效。燃尽图用来预测团队最可能的速度,团队按照这个速度去开发即将到来的冲刺或迭代交付物,从而促进有效计划。
  
 发布燃尽图:项目组在迭代末期通过更新发布燃尽图来对比计划进展。当曲线达到零,项目中没有更多的故事点时,它已经准备好发布。
                                          
   05  
  
 看板
  
 看板帮助监控和管理项目,有助于项目团队更有效地协同工作,帮助团队成员将他们必须完成的工作可视化,也这方便项目经理限制正在进行的工作量,平衡工作流,避免给团队带来过重的负担。
  
 实际中的板上卡片可以按优先级排序,因此工作流得到了改进。一旦任务完成,卡片会被移到下一栏,团队成员就会开始处理他们待办事项栏最上面的卡片。
  
 进度猫的看板功能,显示了我们的待办任务清单、负责的任务、参与的项目及进度,通过看板我们可以知道有哪些任务没完成,每个项目的进度等
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