仓库盘点时要注意哪些?

2024-05-19 12:58

1. 仓库盘点时要注意哪些?

仓库盘点时要注意的事项:
1、分类明确
2、标示清楚
3、分工得宜
4、数据无误
分门别类各就各位;数字确认再确认。
(1)依据仓储人员数结合品保及财务展开作业,仓储为初盤、品保复盤、财务总盤。
(2)盤点清册列出,依据清册展开1~4阶作业,仓储主管确认无误转品保复核,依此类推。
(3)作业展开前需确认是否封仓或新料入厂隔离。

扩展资料:
仓库盘点流程
1、财务部事先准备好盘点单,要求已经编号并且连号。
2、每月28日上午8:30开始盘点,仓库冻结一切库存的收、发、移动操作。
3、仓库主任负责协调具体的盘点工作,由其领取盘点单。
4、仓库财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人,要求每一个区域都有相应的盘点员和财务复核人员,由财务人员担任该区域的盘点组长。
5、将盘点清单发放到每一个盘点区域的盘点人员。
6、实施盘点,由储运人员进行盘点,财务人员复核。
7、财务部收取所有的盘点清单,要求所有清单连号,没有遗漏.并进行汇总。
8、对比库存帐,比较差异。
9、对比差异报告,由仓库对差异项进行复盘。
参考资料来源:百度百科-仓库盘点

仓库盘点时要注意哪些?

2. 如何做好仓库货物的盘点工作,仓库盘点五个基本步骤

(如何做好现阶段的仓库盘点工作): ?第一步:收集仓库物品资料 这一步要求仓库人员与采购人员互相配合,对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集,不但整理出仓库物品名称,而且要尽量使用物品名称的简化称呼。而且物品名称的明细程度要高,一般来说都有名称、规格型号、数量、颜色、价格等。第二步:整理数据,分区分工 将物品名称归类、整理,制订出相应的编号、帐页号、标识卡,将常用的物品放在仓库,随时能取的地方,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。第三步:现场规划根据仓库的空间大小,进行仓库规划,将仓库分区。充分利用空间,例如制订相应的货架,并且要考虑到仓库的最高库存量。现场规划不能忽视,虽然只是一个小小仓库规划,但如果规划得不理想,如果空间足够,那就事小,如果到整理仓库、物品入仓摆放的时候才发现空间不够,那么,不但浪费了时间还浪费了人力。 规划时应注意几点:1、重要、常用的物品先规划; 2、体积大的物品应先考虑数量的多少; 3、易燃、易爆、易霉的东西要严格按照安全生产管理来规划。第四步:整理仓库 按照已划分好的区域、货架,将已经归类的物品对号入座,应在摆放物品时盘点数量,这样有便于库存登记,而且这样可以省去再统计物品的时间。要求物品摆放整齐,名称、规格型号清晰,数量准确,最终将仓库整理一步到位。第五步:建立台帐根据盘点数据,按照不同的物品名称建立仓库台帐,细心登记每天仓库物品的出入库、结存情况;并严格控制单据的出仓、入仓、领料的填写,尽量控制漏单情况出现。其他事项严格依据仓库管理制度、流程,以及领导的目标指示有计划的进行。

3. 仓库盘点,该如何做

仓库盘点需要做的事情为:\x0d\x0a1建立物料流水卡,作好每一笔的出入记录\x0d\x0a2物料分类。这样可以以最快的速度找到你想要的东西\x0d\x0a3给物料编码。以代码代替材料容易作电脑账目\x0d\x0a4每天早上打印前一天的出入库认真核对是否有出入库数据差错。\x0d\x0a5每半个月一个月进一次库存表的核对。发现错误项加以改正\x0d\x0a6如果有条件可以建立抽查机制,交叉抽查,别人替你发现问题\x0d\x0a8仓管员发料时培养使用计算器的习惯\x0d\x0a9每天晚上仓管员必须抽出时间来进行盘点,只盘点当天有出入的材料发现问题及时解决\x0d\x0a以上作到位了你的库存盘点可以说非常轻松。\x0d\x0a仓库盘点是指对库存等进行清点,常用方法有账面盘点法与现货盘点法,常采用盘点机作为工具。其作用是对仓库的整合、归纳以及对库存的清点。

仓库盘点,该如何做

4. 仓库盘点应该注意什么?


5. 为什么要进行仓库盘点工作

一、仓库的盘点能让企业更加清楚地了解物资的库存量,提供经营决策的依据。

  财务账目中的库存量的来源数据出自哪里,出自于进出货单,而进出货单据是否准确,就在于进出货是否真正地从仓库这个环节周转,盘点仓库能监督进出货单的准确,也反过来看出仓库保管是否按要求做到出入库无失误,这是一个双向监管的一个过程,不盘点,等于把这个管理监督手段自动取消了,失去了应有的作用。

  通过仓库的盘点,企业能掌握一个准确的数据,出入货量大的产品肯业是市场比较热销的,而压库时间比较长的产品,必是滞销物,通过了解这些情况,企业作出相应的反应,调整自己的销售策略,改进自己的销售方向,同时对滞销的产品进行清仓,尽量压缩库存,减少资金的积压,增加资金的流动性,让企业的产品处于良性的循环。

  二、仓库的盘点能让企业了解仓库及其他方面的管理是否规范。

  仓库盘点以后货损量大,就能说明仓库管理不作的不认真,在工作中存在漏洞,通过分析盘点的缺损数据,追究相关的情况就能了解到问题出现在什么地方,是仓库的管理不善,还是进出货的渠道中有不完善的地方,还是流转过程中存在问题,这样可以针对性地拿出解决的方案,弥补管理漏洞。

  三、仓库的盘点能让仓库管理人员更好地执行规定。

  正常化的盘点工作会让仓库管理人员不敢有丝毫的懈怠,因为随时的缺损都能清楚地表现出来。仓库内的物资的正确合理的摆放,报废过期物资的正确处置,零散物资的处理的得当与否直接决定了仓库盘点工作的是否正常快速有效地进行,是检验他们是否认真工作的一个主要手段,促进他们不敢有丝毫放松自己工作的想法,认认真真地把仓库管理工作抓实抓细抓好。同时决策者也可以对盘点进行的时间进行掌握,就能了解到仓库内的物资的摆放情况,对仓库的现场工作立即检查管理。

  四、仓库的盘点是检查仓库现场管理的一个有效手段。

  仓库的现场管理每个企业针对自己的物资有一定的要求和特点,一般都会总结出一个最佳的保管、储运办法,这个办法最大的体现就在于现场的管理操作的方便性,是否方便、恰当、符合企业的要求,从仓库的盘点就能看出端倪,越快越好,说明方法越佳。而如果越慢越理不顺,除了流程上面有问题外,仓库的现场管理一定非常差,非常不符合规范的要求,企业在这个时候一定要作出调整的决定,对仓库的管理进行必要的改进。

  从一点而观大局,仓库盘点工作的意义正在于此,作为一般的企业应该对仓库盘点这样的小事加以重视,从而发现企业管理中存在的一些问题,及早地加以解决。

为什么要进行仓库盘点工作

6. 为什么要进行仓库盘点工作?

一、仓库的盘点能让企业更加清楚地了解物资的库存量,提供经营决策的依据。

  财务账目中的库存量的来源数据出自哪里,出自于进出货单,而进出货单据是否准确,就在于进出货是否真正地从仓库这个环节周转,盘点仓库能监督进出货单的准确,也反过来看出仓库保管是否按要求做到出入库无失误,这是一个双向监管的一个过程,不盘点,等于把这个管理监督手段自动取消了,失去了应有的作用。

  通过仓库的盘点,企业能掌握一个准确的数据,出入货量大的产品肯业是市场比较热销的,而压库时间比较长的产品,必是滞销物,通过了解这些情况,企业作出相应的反应,调整自己的销售策略,改进自己的销售方向,同时对滞销的产品进行清仓,尽量压缩库存,减少资金的积压,增加资金的流动性,让企业的产品处于良性的循环。

  二、仓库的盘点能让企业了解仓库及其他方面的管理是否规范。

  仓库盘点以后货损量大,就能说明仓库管理不作的不认真,在工作中存在漏洞,通过分析盘点的缺损数据,追究相关的情况就能了解到问题出现在什么地方,是仓库的管理不善,还是进出货的渠道中有不完善的地方,还是流转过程中存在问题,这样可以针对性地拿出解决的方案,弥补管理漏洞。

  三、仓库的盘点能让仓库管理人员更好地执行规定。

  正常化的盘点工作会让仓库管理人员不敢有丝毫的懈怠,因为随时的缺损都能清楚地表现出来。仓库内的物资的正确合理的摆放,报废过期物资的正确处置,零散物资的处理的得当与否直接决定了仓库盘点工作的是否正常快速有效地进行,是检验他们是否认真工作的一个主要手段,促进他们不敢有丝毫放松自己工作的想法,认认真真地把仓库管理工作抓实抓细抓好。同时决策者也可以对盘点进行的时间进行掌握,就能了解到仓库内的物资的摆放情况,对仓库的现场工作立即检查管理。

  四、仓库的盘点是检查仓库现场管理的一个有效手段。

  仓库的现场管理每个企业针对自己的物资有一定的要求和特点,一般都会总结出一个最佳的保管、储运办法,这个办法最大的体现就在于现场的管理操作的方便性,是否方便、恰当、符合企业的要求,从仓库的盘点就能看出端倪,越快越好,说明方法越佳。而如果越慢越理不顺,除了流程上面有问题外,仓库的现场管理一定非常差,非常不符合规范的要求,企业在这个时候一定要作出调整的决定,对仓库的管理进行必要的改进。

  从一点而观大局,仓库盘点工作的意义正在于此,作为一般的企业应该对仓库盘点这样的小事加以重视,从而发现企业管理中存在的一些问题,及早地加以解决。

7. 仓库盘点应注意些什么

了解库存饱和度—盘点
了解物料盘点的职能,正确运用物料盘点方法,确定物料的现存数量,纠正帐物不符现象,使
企业不会因帐面的错误而影响正常的生产计划。
一、盘点的功能
       盘点是指为确定仓库内或其他场所内现存物料的实际数量,而对物料的现存数量加以清点,物料盘点的功能主要有以下几点:
  1.确定物料的现存数量,并纠正帐物不符现象
        物料因不断的收发,日子一久难免发生差额与错误,盘点可以确定物料的现存数量,并纠正帐物不一致的现象,不会因帐面的错误而影响正常的生产计划。
  2.检讨物料管理的绩效并改进
    可检讨物料管理的绩效,进而从中加以改进。例如,呆料、废料多寡,物料的保管与维护,物料的存货周转率等,经过盘点可以认定并加以改善。
  3.计算损益
     企业的损益与物料库存有密切的挂你,而物料库存金额的正确与否有赖于存量与单价的正确性,因此为求得损益的正确性,必须加以盘点以确知物料现存数量。
  4.对遗漏的订货可以迅速采取订购措施
    采购部门因工作的疏忽漏下订单,通过盘点,可以加以补救。
二、盘点作业方法
  1.定期盘点制
        定期盘点制是选择一固定时期,将所有物料全面加以盘点,定期盘点制因采用盘点工具不同,又可分为以下三种:
   (1)盘点单盘点法
            盘点单盘点法是以物料盘点单总记录盘点结果的盘点方式。这种盘点方法实行总记录,在整理列表上十分方便,但在盘点过程中,容易出现漏盘、重盘、错盘的情况。
   (2)盘点签盘点法
            盘点签盘点法是盘点中采用一种特别设计的盘点签,盘点后贴在实物上,经复核后撕下,这种方法对于物料的盘点与复盘核对相对方便又准确。对于紧急用料仍可照发,临时进料也可以照收,核帐与做报表均非常方便。
   (3)料架签盘点法
            料架签盘点法是以原有的料架签作为盘点的工具,不必特意设计盘点签,当盘点计数人员盘点完毕即将盘点数量填入料架签上,待复核人员复核后如无错误即揭下原有料架签而换上不同颜色的料架签,之后清查部分料架签尚未换下的原因,而后再依料帐顺序排列,进行核帐与做报表。
  2.连续盘点制
        连续盘点制是将物料逐区逐类连续盘点,或某类物料达到最低存量时,即机动加以盘点。连
续盘点制也可分为三种方法:
(1)分区轮盘法
         分区轮盘法是由盘点专业人员将仓库分为若干区,依序清点物料存量,过一段时间后周而复始。
(2)分批分队盘点法
         分批分队盘点法是准备一张某批收料的记录卡并放置于透明塑胶袋内,拴在该批收料的包装件上。若一发料,即行在记录卡上记录并将领料单副本存于该透明胶袋内。盘点时,对尚未运用的包装件可承认其存量毫无误差,只将动用的存量实际盘点,若不相符马上查核记录卡与领料单就一清二楚。
(3)最低存量盘点法
         最低存量盘点法是指当库存物料达到最低存量或订购点时,即通知盘点专业人员清点仓库。盘点后开出对账单,以便查核误差的存在,这种盘点方法对于经常收发的物料相当有用,但对于呆料来说则不适合。
  3.联合盘点制
         定期盘点制与连续盘点制各有利弊,联合盘点制顾名思义为采用数种方法联合盘点。如实行最低存量盘点法者同时采用定期盘点法;实行分批分堆盘点法者同时采用分区盘点法,结合运用,可以做到尽善尽美。
1.预定消耗量(订货周期加前置时间此阶段的预定消耗量)   按计划计算出来或按预测计算出来2.安全库存量   以过去的需求推定值和实际值之差得出或从过去数月的差异中,找出最大的差异,当做安全库存量(简便、实用的方法)3.现在安全库存量是订购时(计算订购量时)的库存数量。4.已订未入库的订货量是到目前为止未入库的订货量连续盘点制在盘点时不必关闭工厂与仓库,可减少停工的损失,但必须有专业盘点人员常年划分物料类别,利用其熟练的经验,连续盘点技巧点拨 

三、盘点准备
        盘点准备是盘点工作顺利开展的基础,盘点工作需要充分的事前准备,同时对盘点人员进行人事物料及盘点方法的培训,以保证盘点工作的顺利开展。
       盘点工作需要充分的事前准备,否则盘点工作很难顺利推动,盘点准备工作的内容如下:
确定盘点程序与方法,对于以往盘点工作的不理想先加以检讨修正后,再确定盘点程序与方法。
盘点日期的决定要配合财务部门成本会计的决算。
盘点复盘、监盘或抽盘人员的选取,应该有一定的级别顺序。
盘点用的报表和表格必须事先印妥,并在人员培训时进行演练。
仓库的清理工作,账目的结算工作。
四、盘点培训
        人员的培训分成两部分,一部分是认识物料的培训;另一部分是盘点方法的培训。
   1.认识物料的培训
         对于认识物料的培训,重点在于复盘人员与监盘人员,因为复盘人员与监盘人员多半对物料不太熟,加强复盘人员与监盘人员对物料的认识有以下方法:
分配易于认识的物料给物料认识不足的复盘人员和监盘人员(如财务、行政人员)。
对所分配复盘的物料,加强复盘、监盘人员的物料认识培训。
对物料认识不足的复盘、监盘人员,每次盘点所分配的物料内容最好相同或相当接近,不要因每次盘点而变更。
   2.盘点方法的培训
        工厂的盘点程序与盘点办法经过会议通过后,即成为公司的制度。参加初盘、复盘、抽盘、监盘的人员必须根据盘点管理程序加以培训,必须对盘点的程序、盘点的方法、盘点使用的表单等整个过程充分了解,这样盘点工作才能得心应手。
五、盘点差异确定
        在盘点过程中,如发现帐物不符的现象,应积极寻找产生帐物差异的原因,同时做好预防及修补改善工作,防止差异的再发生。
        盘点所得资料与账目核对结果,如发现账物不符的现象,则应积极寻找帐物差异的原因,差异原因的追查可从下列数项着手进行:
帐物不一致是否确实,有否因料帐处理制度有缺陷而造成料帐无法确实表达物料数目的情况。
盘盈、盘亏是否由于料帐员素质过低,记账错误或进料、发料的原始单据丢失造成料帐不足。
是否有盘点人员不慎多盘或分置数处的物料未细心盘点,或盘点人员事先培训工作不彻底而出现盘点错误的现象。
对盘点的原委加以检查,盘盈、盘亏是否由于盘点制度的缺陷所造成的。
盘点与料帐的差异在容许范围之内。
发现盘盈、盘亏的原因,看今后是否可以事先设法预防或能否缓和帐物差异的程度。
六、盘点差异处理
   1.修补改善工作
(1)依据管理绩效,对分管人员进行奖惩。
(2)料帐、物料管制卡的账面纠正。
(3)不足料迅速办理订购。
(4)呆料、废料迅速处理。
(5)加强整理、整顿、清扫、清洁工作
2.预防工作
(1)呆料比率过重,宜设法研究,致力于降低呆料、废料。
(2)存货周转率极低,存料金额过大造成财务负担过重时,宜设法降低库存量。
(3)物料供应不及率过大时,设法强化物料计划与库存管理以及采购的配合。
(4)料架、仓储、物料存放地点足以影响到物料管理绩效,宜设法改进。
(5)成品成本中物料成本比率过大时,应予以探讨采购价格偏高的原因,设法降低采购价格或设法寻找廉价的代用品。
(6)物料盘点工作完成以后,所发生差额、错误、变质、呆滞、盈亏、损耗等结果,应分贝予以处理,并防止以后再发生。

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仓库盘点应注意些什么

8. 仓库该怎么盘点

仓库盘点需要做的事情为:\x0d\x0a1建立物料流水卡,作好每一笔的出入记录\x0d\x0a2物料分类。这样可以以最快的速度找到你想要的东西\x0d\x0a3给物料编码。以代码代替材料容易作电脑账目\x0d\x0a4每天早上打印前一天的出入库认真核对是否有出入库数据差错。\x0d\x0a5每半个月一个月进一次库存表的核对。发现错误项加以改正\x0d\x0a6如果有条件可以建立抽查机制,交叉抽查,别人替你发现问题\x0d\x0a8仓管员发料时培养使用计算器的习惯\x0d\x0a9每天晚上仓管员必须抽出时间来进行盘点,只盘点当天有出入的材料发现问题及时解决\x0d\x0a以上作到位了你的库存盘点可以说非常轻松。\x0d\x0a仓库盘点是指对库存等进行清点,常用方法有账面盘点法与现货盘点法,常采用盘点机作为工具。其作用是对仓库的整合、归纳以及对库存的清点。