行政文员具体做什么工作?

2024-05-19 18:00

1. 行政文员具体做什么工作?


行政文员具体做什么工作?

2. 行政文员具体做什么?

办公室工作
接收发送文件
接听电话收发传真
公司办公用品的采购
记好公司的流水账
做好经理办公室卫生的清洁工作
网上信息的发布
office要会要懂
做好公司每月支出费用清单
公司车辆的调动
谨遵领导的安排。
办公环境好,工资不是很高一般在1200-2000左右 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 
1. 接听、转接电话;接待来访人员。 
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 
4. 做好会议纪要。 
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 
6. 负责传真件的收发工作。 
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 
8. 做好公司宣传专栏的组稿。 
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 
13 社会保险的投保、申领。 
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 
16. 接受其他临时工作.

3. 行政文员要做什么?

行政文员负责做好计算机打字、复印等行政工作,因公司、单位经营方式、规模不同,行政文员有不同工作安排。
  一、行政文员主要工作内容如下:
  1、负责做好计算机打字、复印等行政工作;
  2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作;
  3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作;
  4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告,对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理;   
  5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回;
  6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符;
  7、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存;
  8、完成各项勤杂、采购工作;
  9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围;
  10、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录;
  11、完成领导交办其他的工作内容。
  二、行政文员岗位要求如下:
  1、能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧;
  2、熟练运用各类办公自动化设备;
  3、具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识;
  4、具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法;
  5、掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。

行政文员要做什么?

4. 行政文员做什么

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理(电脑化)。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务(电脑化)。

11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理(电脑化)。

15.完成主管临时交付的任务

5. 行政文员到底该做些什么?

1协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
3参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。
4办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。
5办理全体员工的住宿登记,社保等并做好管理工作。
6做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
7会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
8负责公司快件及传真的收发及传递,对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
9负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
10 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
差不多都是这些了

行政文员到底该做些什么?

6. 请问:行政文员主要做什么工作?

你好,天津银星财务为您解答:
行政文员主要负责的工作内容:
一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、 负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登    记,名片印制等工作。
三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。
七、 按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、 完成各项勤杂、采购工作。
九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。

十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。

7. 行政文员具体做些什么?

  行政文员需要做的工作\x0d\x0a  1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。\x0d\x0a  2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。\x0d\x0a  3、负责公司电话小总机的接线工作。\x0d\x0a  4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。\x0d\x0a  5、 负责各类办公用品仓库保管。\x0d\x0a  6、添购办公用品的计划编制和申购手续工作。\x0d\x0a  7、完成各项勤杂、采购工作。\x0d\x0a  8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。\x0d\x0a  9、下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。\x0d\x0a  10、完成行政部经理临时交办的其他任务\x0d\x0a\x0d\x0a  行政文员的要求:\x0d\x0a\x0d\x0a  能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力

行政文员具体做些什么?

8. 行政文员具体做什么工作?

行政文员主要是负责公司的一些内勤工作,像是办公用品的采购、库存、发放,福利品的采购发放,公司饮用水的登记领用,会议室的布置管理,办公室的绿化,复印机、打印机的管理,还包括一些前台事务,如电话的转接、访客的接待、邮件报刊的收发、文件的打印复印等。